W obecnym środowisku testowym do integracji Firmao z KSeF będzie wymagany wygenerowany token lub certyfikat. Pod tym
linkiem dowiesz się, jak dokonać integracji oraz jak uzyskać konto demo do testów.
Testowe uruchomienie KSeF oznacza korzystanie ze środowiska testowego Ministerstwa Finansów, a nie z właściwego, produkcyjnego KSeF. Firmao obsługuje testowe uwierzytelnianie zgodnie z wytycznymi Ministerstwa, dzięki czemu można sprawdzić integrację bez używania rzeczywistych danych. W praktyce do testów używa się danych przykładowych, a wysyłane faktury nie mają skutków prawnych ani podatkowych i nie trafiają do administracji skarbowej. Celem jest bezpieczne przetestowanie procesu przed obowiązkowym wdrożeniem.
Obecnie dostępne jest środkowisko testowe KSeF podłączone pod Firmao. Aby uzyskać dane do konta testowego do integracji, skontaktuj się z działem wsparcia technicznego pod adresem:
xbagnxg@sveznb.cy.
Docelowo token zostanie zastąpiony możliwością uwierzytelniania poprzez Profil Zaufany oraz certyfikat kwalifikowany.
Do ustawień integracji KSeF w Firmao dostęp będzie miał wyłącznie administrator systemu.
Token wprowadza się w Ustawieniach firmy, w zakładce „KSeF”, dostępnej po uruchomieniu integracji.
Tak, możliwy będzie wspólny podgląd faktur sprzedażowych i zakupowych.
Tak, faktury pobrane z KSeF będą odpowiednio oznaczone w systemie.
Tak, dostępna będzie dodatkowa kolumna ze statusem oraz numerem KSeF.
Nie. Zatwierdzenie faktury KSeF będzie możliwe wyłącznie z poziomu szczegółów danej faktury.
Tak, kod QR będzie generowany na podglądach faktur PDF.
Tak, odbiór faktur zakupowych można wyłączyć w ustawieniach, dzięki czemu system będzie obsługiwał wyłącznie faktury sprzedażowe.
Różnice dotyczą poziomu automatyzacji. Tryby automatyczne wysyłają fakturę samodzielnie (od razu lub po zatwierdzeniu), natomiast tryby manualne wymagają ręcznego wywołania wysyłki.
Nie. Do KSeF trafi wyłącznie faktura ustrukturyzowana. Paragon pozostanie w systemie kasowym.
Po wejściu KSeF 2.0 faktura jest skutecznie doręczona przez KSeF i w relacjach B2B nie ma obowiązku wysyłania PDF-a mailem, jeśli kontrahent ma dostęp do KSeF.
Tak. Fakturę będzie można zatwierdzić i wysłać do KSeF w późniejszym terminie. Wysłanie nastąpi z bieżącą datą.
Korekty będą wystawiane w Firmao w standardowy sposób i również będą przekazywane do KSeF.
Tak. Faktura będzie mogła być edytowana do momentu zatwierdzenia i wysłania do KSeF. Po wysyłce edycja nie będzie już możliwa.
Faktury sprzedaży dla klientów zagranicznych będą wystawiane w KSeF, ale przekazywane będą poza systemem, np. w formie PDF, zgodnie z zasadami rozliczeń zagranicznych. Dokument PDF wygenerowany w Firmao będzie zawierał kod QR, dzięki któremu zagraniczny klient będzie mógł bez logowania zweryfikować, że faktura znajduje się w KSeF.
Faktury zakupowe od kontrahentów zagranicznych nie będą trafiały do KSeF i muszą być wprowadzane ręcznie do Firmao.
Tak, faktury zakupowe z KSeF będą pobierane do Firmao automatycznie, jednak będą wymagały zatwierdzenia, że faktura jest poprawna.
Tak, edycja będzie możliwa, w tym zmiana nazw produktów lub utworzenie nowych.
Tak, jeśli w ustawieniach integracji włączone będzie pobieranie faktur zakupowych, będą one pobierane automatycznie.
Tak, faktury będą widoczne nawet wtedy, gdy kontrahent nie był wcześniej wprowadzony.
Faktury zakupowe będą dostępne w istniejącej zakładce faktur. W panelu menu pojawi się dedykowany filtr dla faktur zakupowych, który pozostanie widoczny po integracji z KSeF.
Faktury z KSeF nie będą odczytywane OCR-em. Są pobierane bezpośrednio w formacie ustrukturyzowanym XML, czyli w wersji źródłowej, jednoznacznej i kompletnej.
Faktura pojawi się jako niezatwierdzona i nie wpłynie na magazyn do momentu jej ręcznego zatwierdzenia. Powiązanie z magazynem będzie następowało po nazwie lub kodzie produktu.
Tak, po zatwierdzeniu faktury zakupowej i przy włączonej automatyzacji dokument PZ zostanie wygenerowany automatycznie.
Tak, po stronie Firmao nie ma w tym zakresie żadnych ograniczeń.
Faktura wystawiana będzie w systemie sprzedażowym, przekazywana do KSeF, a następnie udostępniana klientowi.
Dane objęte są tajemnicą skarbową wynikającą z przepisów prawa. Urząd Skarbowy nie podpisuje NDA, ponieważ obowiązuje go ustawowy obowiązek poufności oraz odpowiedzialność karna.
