Sprzęt

Ten moduł ułatwia ewidencję sprzętu znajdującego się na wyposażeniu naszej firmy oraz zarządzanie zarówno sprzętem, jak i usterkami (zadaniami) z nim związanymi.

Ważne! W celu uwidocznienia modułu „Sprzęty” w systemie, musimy włączyć moduł „Sprzęt serwis” w „Ustawieniach firmy”. O tym, jak to zrobić, przeczytamy w instrukcji „Inwentaryzacja i ewidencja sprzętu”.

Jak dodać sprzęt?

Sprzęt w systemie Firmao możemy dodać na trzy sposoby:

1. Przechodzimy do modułu „Sprzęty” w menu górnym, a następnie klikamy niebieski przycisk
   „+ Dodaj”.

2. Klikamy strzałkę w dół z prawej strony modułu „Sprzęty” w menu górnym, a następnie z listy rozwijanej wybieramy „+ Dodaj sprzęt”.

3. Klikamy ikonę plusa „+” po prawej stronie paska wyszukiwarki w górnej, środkowej części strony. Z listy rozwijanej wybieramy „Sprzęt”.

W następnej kolejności otworzy się okno tworzenia z polami, w których możemy uzupełnić takie informacje, jak:

• nazwa (pole wymagane) – wpisujemy nazwę sprzętu;
• lokalizacja — wybieramy z uprzednio dodanych lokalizacji tą, w której dany sprzęt się znajduje;
• typ — wybieramy z rozwijanej listy poprzednio dodanych typów sprzętu ten, który odpowiada aktualnemu, dodawanemu sprzętowi;
• firma — przypisujemy firmę;
• osoba kontaktowa — przypisujemy osobę kontaktową;
• numer inwentaryzacyjny — uzupełniamy w celu późniejszej inwentaryzacji sprzętu oraz w łatwiejszym odszukiwaniu produktu na liście;
• osoba odpowiedzialna — przypisujemy osobę odpowiedzialną za sprzęt;
• korzystający użytkownicy — z listy rozwijanej wybieramy użytkowników, którzy korzystają z danego sprzętu;
• dostawca — wybieramy z listy firm tą, która jest dostawcą sprzętu.

Wskazówka: Osoba odpowiedzialna może edytować dane sprzętu oraz tworzyć do niego zadania, natomiast osoby korzystające ze sprzętu nie mogą modyfikować jego danych.

Wskazówka: Nowy sprzęt może zostać utworzony na podstawie innego (domyślnie posiada wszystkie dane sprzętu, od którego został utworzony). W tym celu zaznaczamy pole wyboru przy nazwie sprzętu i klikamy niebieski przycisk „Dodaj na podstawie wybranego sprzętu”.

Widok szczegółów sprzętu

Klikając nazwę wybranego sprzętu lub numer inwentaryzacyjny przechodzimy do jego widoku szczegółów, w którym możemy uzupełniać/edytować dane z nim powiązane.

Widok szczegółów zawiera zakładki z informacjami o obiektach powiązanych oraz umożliwia zarządzanie nimi:

• Zakładka „Opis” umożliwia nam dodanie opisu do lokalizacji;
• Zakładka „Pliki” umożliwia nam przegląd wszystkich załączników powiązanych z wybranym sprzętem. Możemy także dodawać nowe załączniki, edytować informacje o załącznikach istniejących w systemie oraz usuwać wybrane;
• Zakładka „Dodatkowe właściwości” umożliwia nam zdefiniowanie dodatkowych właściwości sprzętu, np. karty graficznej w komputerze czy marki samochodu.
• Zakładka „Przypomnienia” umożliwia nam przegląd wszystkich przypomnień powiązanych z wybranym sprzętem. Możemy także dodawać nowe przypomnienia, edytować oraz usuwać przypomnienia istniejące w systemie. W zdefiniowanym czasie system wyśle do podanych użytkowników wiadomość email przypominającą o nadchodzącym wydarzeniu powiązanym ze sprzętem, np. terminem jego serwisu czy zbliżającym się końcem gwarancji.
• Zakładka „Historia zmian” umożliwia nam przegląd wszystkich zmian powiązanych z wybranym sprzętem. Możemy sprawdzić pełną historię operacji dokonanych na sprzęcie – kto, kiedy i w jaki sposób zmodyfikował dane. Wszelkie zmiany są aktualizowane na bieżąco.
• Zakładka „Finanse” – umożliwia nam analizę i kalkulację kosztów firmy związanych z pracą wykonywaną przy użyciu sprzętu.

Cena netto za godzinę pracy sprzętu to stawka, jaką klient płaci za godzinę pracy sprzętu w zleconym zadaniu.

Cena netto za dzień pracy sprzętu to stawka, jaką klient płaci za dzień pracy sprzętu w zleconym zadaniu. Podział stawek na stawkę godzinową i dzienną umożliwia promocyjne wyliczanie ceny przy dłuższym używaniu danego sprzętu w jednym zadaniu.

Wskazówka: Stawki te są używane do wyliczania kosztorysu zadań, wystawiania faktur i do wyliczania rentowności zadań oraz projektów.

Koszt za godzinę pracy sprzętu jest to stawka, o jaką rosną łączne koszty wykonania zadania, w skład którego wchodziła też praca danego sprzętu przez dany okres czasu.