Lokalizacje

Ważne! W celu włączenia lokalizacji w systemie, musimy włączyć moduł „Sprzęt serwis” w „Ustawieniach firmy”. O tym, jak to zrobić, przeczytamy w instrukcji „Inwentaryzacja i ewidencja sprzętu”.

Lokalizacje w systemie Firmao to wszelkiego rodzaju budynki, pokoje, garaże, w których może znajdować się sprzęt firmy. Każda lokalizacja może mieć lokalizację nadrzędną, dzięki czemu można budować struktury lokalizacji, np. budynek → piętro → pokój.

Jak dodać lokalizacje sprzętu?

W celu dodania lokalizacji sprzętu przechodzimy do modułu „Lokalizacje” w górnym menu. Następnie klikamy niebieski przycisk „+ Dodaj” w prawym górnym rogu ekranu.

Otworzy nam się nowe okno, w którym definiujemy:

• nazwę nowej lokalizacji (pole wymagane);
• lokalizację nadrzędną (opcjonalnie), np. dla lokalizacji o nazwie „Pokój 305” lokalizacją nadrzędną może być „Piętro 3”;
• opis danego miejsca (opcjonalnie).

W celu dodania nowej lokalizacji do systemu klikamy niebieski przycisk „Utwórz”, który znajdziemy w prawym dolnym rogu okna.

Edycja wprowadzonych lokalizacji

W celu edycji wprowadzonych lokalizacji klikamy nazwę tej, której dane chcemy zmienić. System przeniesie nas do widoku szczegółów lokalizacji.

W tym widoku możemy edytować wszystkie dostępne pola:

• lokalizację nadrzędną;
• opis (osobna zakładka);
• nazwę sprzętu, który jest przypisany do danej lokalizacji;
• numer inwentaryzacyjny sprzętu przypisanego do danej lokalizacji;
• korzystających użytkowników;
• dostawcę;
• typ.

Ponadto mamy również inne domyślnie ukryte pola:

• utworzono przez;
• cena zakupu netto;
• data modyfikacji;
• data pozyskania;
• data utworzenia;
• data wygaśnięcia gwarancji;
• data złomowania;
• firma;
• kod kreskowy;
• osoba dostawcy;
• osoba kontaktowa;
• produkt;
• środek trwały.

Wskazówka: O tym, jak dostosować widoczność pól dowiemy się z instrukcji „Dostosowywanie widoku kolumn”.