W dobie powszechnej cyfryzacji ciężko sobie wyobrazić jakąkolwiek instytucję
czy firmę, działającą bez sprzętu komputerowego. Od wielu lat na rynku dostępne są również specjalne
programy dla firm, dzięki którym mogą one łatwiej funkcjonować. Systemy ERP w większości przypadków
są dzisiaj nieodzownym elementem, który pozwala bez problemu działać przedsiębiorstwu. Umożliwiają
stworzenie integralnej bazy informacji, dotyczących wszelkich danych – począwszy od tych, które
związane są z Klientami, aż po stany magazynowe.
Dzięki szerokiemu zespoleniu, aplikacje te nie tylko dostarczają informacji o wyjściu i wejściu
towaru, ale też mogą automatycznie informować o kończących się zasobach. Nie brakuje też idealnych
narzędzi dla biur rachunkowych, w tym generatorów do faktur. Chcąc więc sprawniej zarządzać firmą,
należy sięgnąć po rozwiązania najlepsze z możliwych.
Po co oprogramowanie do zarządzania firmą?
W odpowiednim prowadzeniu firmy ważna jest przejrzystość zadań i procesów, jakie w niej zachodzą.
Uporządkowane bazy danych, dotyczące m.in. stanów magazynowych, jak i kadr czy dokumentów
księgowości gwarantują pełną kontrolę nad wszelkimi zdarzeniami, jakie zachodzą w przedsiębiorstwie.
Tym samym, logując się do systemu, można błyskawicznie się dowiedzieć, kiedy należy zadbać o dostawę
nowego towaru, które pokoje w hotelu w wybranym terminie są wolne lub też łatwo przekazać zamówienie
do restauracyjnej kuchni.
Zarządzanie bieżącymi zadaniami to jednak nie wszystko – nowoczesny system ERP daje również wgląd w
historię zdarzeń i zachodzących w przedsiębiorstwie procesów. Tym samym nie trzeba magazynować
dokumentacji w archiwach – wystarczy sięgnąć do cyfrowych danych sprzed kilku lat. Dzięki temu zaś,
że proponowane rozwiązania dostępne są online (w tym też chmura z danymi), nie trzeba przejmować się
potencjalną modernizacją sprzętu i utratą zapisanych w niej informacji – wszystko bowiem dostępne
jest w sieci internetowej. Ostatecznie, dzięki dodatkowym narzędziom, jakie oferuje nowoczesny
program do zarządzania firmą, można sięgnąć do danych z poprzednich miesięcy i lat, by dokonać
szybkiej analizy wyników, jak i efektywności poszczególnych pracowników.
Zalety oprogramowania dla firm
Jest wiele korzyści, które osiąga się, jeśli postawi się na wdrożenie systemów ERP. Wśród
nich możemy wymienić:
szybkość wymiany informacji – wszelkie dane o zmianach stanu magazynowego, rezerwacjach, jak i
notatki służbowe czy inne dokumenty można wprowadzić do systemu, dzięki czemu stają się one
automatycznie dostępne dla wszystkich uprawnionych pracowników;
łatwość obsługi – każdy użytkownik takiego oprogramowania bez większych problemów może posłużyć
się udostępnionym narzędziem, łatwo zaznajamiając się z jego działaniem;
przejrzysty interfejs – dobrze zaprojektowana aplikacja sprawia, że nie potrzeba długotrwałego
szkolenia z korzystania z niej;
działanie na mobilnych urządzeniach – prezentowane przez nas programy nie wymagają klasycznego
wdrożenia – są dostępne online, dzięki czemu można je obsługiwać z poziomu niemal każdej
przeglądarki, także tych w urządzeniach mobilnych, wykorzystywanych do zarządzania magazynem.
Wdrożenie systemu w przedsiębiorstwie handlowym
Sektor handlowy zdecydowanie najszerzej korzysta z możliwości, jakie oferuje oprogramowanie ERP.
Pozwala ono na bieżąco śledzić ilość towaru znajdującego się w sklepie, a także automatycznie
wysyłać zamówienia do magazynu nim te, których ilość jest na wyczerpaniu, zostaną całkowicie
wyprzedane.
Ogromnym atutem jest też możliwość monitorowania sprzedaży poszczególnych produktów – można jasno
określić, które z nich cieszą się większym zainteresowaniem ze strony Klientów, a jakie zaś
najmniejszym. Co najważniejsze – taki system służy nie tylko do prowadzenia jednej placówki, lecz
do kompleksowego zarządzania całymi sieciami handlowymi. Dzięki temu, że programy te mogą być
wyposażone w moduł CRM, można z łatwością zarządzać relacjami z Klientami, dostarczając im
rozwiązań, których oczekują od danej firmy.
Program do prowadzenia księgowości
Zazwyczaj zarządzanie fakturami, prowadzenie wszelkich rozliczeń, także kadrowych, kojarzy się z
mozolną pracą działu księgowości. Tymczasem dzięki modułowi do prowadzenia rachunkowości,
który oferuje kompleksowe zarządzanie finansami i wszelką dokumentacją, związaną z nimi, można z
łatwością samodzielnie prowadzić KPiR. Dzięki szkoleniom online bez problemu poznaje się narzędzie,
umożliwiające błyskawiczne wygenerowanie faktur, formularzy podatkowych, jak i innych dokumentów.
Wiele opcji jest też zautomatyzowanych, jak na przykład amortyzacja środków trwałych. Z drugiej
strony aplikacja ta umożliwia również śledzenie na bieżąco płynności finansowej firmy, w tym
zaległości z płatnościami ze strony Klientów. Dodatkowo użytkownik otrzymuje dostęp do zestawień i
wykresów, obrazowo przedstawiających sytuację z różnych okresów.
Dlaczego warto wybrać system Firmao?
Nasza firma od ponad dekady zajmuje się dostarczaniem zaawansowanych systemów zarządzania. Zaufało
nam wielu przedsiębiorców z Polski, którzy wybrali profesjonalne narzędzie online do prowadzenia
swojej firmy. Na tle innych firm wyróżniają nas
innowacyjne rozwiązania, usprawniające zarządzanie firmą pod praktycznie każdym względem.
Oferowany przez nas system online posiada różne moduły, które poszerzają jego funkcjonalność;
aplikacje do oprogramowania, w tym:
ułatwiające zarządzanie relacjami z klientami (CRM),
służące do ewidencjonowania czasu pracy, śledzenia postępu zadań i projektów,
do fakturowania zamówień, tworzenia ofert, gotowych do wysłania drogą elektroniczną do
potencjalnych firm,
upraszczające zarządzanie produkcją i magazynem,
wspierające w prowadzeniu szybkiej i efektywnej księgowości, zarówno na poziomie KPiR,
jak i Kadr i Płac,
integrujące wiele usług, w tym tych dostarczanych przez Allegro czy Google, jak i
platformy sprzedażowe przez Internet w jednym, wygodnym narzędziu,
tworzenie aplikacji ERP w ścisłej współpracy z Klientami, dlatego możemy stale usprawniać nasze
narzędzie, a korzystającym z usług przedsiębiorcom – zapewnić jeszcze wyższą ich jakość;
gwarancja wsparcia, obejmującego nie tylko szkolenia online w zakresie korzystania z
dostarczonego narzędzia, ale też pod postacią stałej aktualizacji programów, czy doraźnej pomocy
związanej z obsługą aplikacji;
wysoce przystępne i intuicyjne w obsłudze oprogramowanie, które z łatwością obsłużą również
najmniej wykwalifikowani pracownicy;
brak konieczności instalacji systemów na swoim sprzęcie – dostęp do proponowanych narzędzi jest
możliwy z poziomu każdej przeglądarki; możemy jednak zapewnić też instalację na wewnętrznych
serwerach klienta.
Decydując się na współpracę z nami, stawiacie Państwo na doświadczonych fachowców, którzy zapewniają
najlepsze rozwiązania na rynku. Wy zajmujecie się swoim przedsiębiorstwem, my czuwamy nad
zaawansowanym narzędziem, dzięki któremu możecie bez problemu z poziomu służbowego komputera lub
smartfona kontrolować wszelkie procesy, mające miejsce w Państwa firmie. Zależy nam na tym, aby
Klient otrzymał dokładnie to, czego oczekuje – kompleksowe wsparcie dla systemu informatycznego,
który dostarczamy dla przedsiębiorstw z różnych branż.
Dzięki nam zyskujecie dobry program magazynowy do tworzenia faktur, prawidłowego i szybkiego obiegu
dokumentów w firmie, jak i zarządzania księgowością. To ułatwia nie tylko sprawne zarządzanie CRM,
usprawniając przy tym ofertowanie, ale też ogólny zarząd działalnością, od samych podstaw po jej
szczyt. Nowoczesne oprogramowanie ERP to również przewaga rynkowa nad innymi przedsiębiorstwami,
niezależnie od branży, w której Państwo działają.
Zapytaj o system dla firm Firmao
Nasze kompleksowe usługi w zakresie dostarczania rozwiązań ERP i CRM wynikają z dużego nacisku na
ścisłą współpracę z Klientami. To nam pozwala stale unowocześniać udostępnione oprogramowanie i
zapewnić możliwości dla firm z najróżniejszych branż.
Jeśli macie Państwo wątpliwości, dotyczące systemu, jak i jego poszczególnych modułów, to zachęcamy
do skorzystania z czatu, znajdującego się niżej na stronie lub też do skontaktowania się z naszymi
pracownikami przez e-mail lub telefonicznie. Chętnie odpowiemy na każde pytanie, przekonując
Państwa, że programy te gwarantują w pełni stabilną i bezpieczną pracę każdej firmie. Możecie też
skorzystać z bezpłatnego okresu próbnego, by samodzielnie się przekonać o zaletach
tych rozwiązań.
Integracje 1000+
Co o nas piszą
Referencje
W imieniu spółki Eco Instal chciałbym polecić współpracę z firmą Firmao. Moduły które u nas są wykorzystywane to: moduł do kontaktów z klientem i moduł magazynowy. Korzystamy z pomocy technicznej, którą zapewnia nam dostawca oprogramowania. System jest godny polecenia. Korzystamy z tego produktu od 2016 roku i zamierzamy tę współpracę kontynuować ponieważ system zawiera wiele funkcji, które pozwalają zdecydowanie usprawnić obsługę naszej spółki.
Zakładając swoją firmę cztery lata temu, uważnie przejrzałem rynek pod kątem programów CRM online. Mój wybór padł na Firmao, gdyż ich interfejs był według mnie najbardziej intuicyjny, a możliwość indywidualnej modyfikacji programu pozwalała dopasować jego funkcjonalności do naszych potrzeb. Po 4-ech latach eksploatacji Firmao jestem przekonany, że to oprogramowanie będzie stanowiło istotną część dalszego rozwoju naszej firmy.
Z przyjemnością rekomendujemy współpracę z Firmao Polska Sp. z o.o. Jako kreatywna agencja marketingowa wiemy, że szybkość i dynamika we współpracy z klientem jest kluczowa. Działania SEO i SEM wiążą się ze stałymi zmianami i podejmowaniem szybkich decyzji, dlatego tak istotne jest dopasowanie oprogramowania do potrzeb Scorise.
