Zarządzanie projektami i zadaniami, wykres gantta
Racjonalne rozplanowanie zadań, przygotowanie planu, w końcu też monitorowanie na bieżąco postępów projektu – kiedyś wymagało to doskonałej organizacji i dyscypliny. Nie oznacza to, że dzisiaj są one niepotrzebne – przeciwnie, tylko teraz każdy członek zespołu może się skupić na swoim zadaniu. Wynika to z faktu, że zarządzanie projektami i zadaniami może odbywać się za pomocą wygodnego oprogramowania. Specjalnie stworzony system dla firm pomaga podzielić projekty, jak i obowiązki, na pracowników z każdej z grup. Narzędzie online, które oferujemy, jest doskonałym tego przykładem. Stworzyliśmy oprogramowanie, dzięki któremu kierownicy poszczególnych działów mogą efektywniej kontrolować przebieg projektów, realizację zadań przez poszczególnych członków zespołu, a także łatwo prognozować czas realizacji, dzięki dostępnym w aplikacji wykresom i innym narzędziom analitycznym. Jeśli poszukujecie Państwo programu do prowadzenia projektów – gwarantujemy najlepsze rozwiązanie.
Skuteczne zarządzanie projektami
Istnieje wiele sprawdzonych sposobów zarządzania projektami i wyznaczania obowiązków. Nie ma jednak uniwersalnych metod heurystycznych przeznaczonych dla każdej branży – wiele firm, w tym głównie tych mniejszych, często wypracowuje swoją metodykę. Dopasowane do ich potrzeb oprogramowanie pomaga w dobraniu odpowiednich narzędzi i skutecznym zarządzaniu projektami i zadaniami poszczególnych członków grupy.
Planowanie projektu - proste i szybkie
Oferowany system umożliwia przejrzyste i jasne rozłożenie projektu w czasie. Intuicyjne narzędzie pomaga zaprojektować każdy etap całego procesu, rozkładając go na poszczególne zadania i deadline’y dla nich. Dobrze przygotowany plan to tak naprawdę połowa sukcesu. Jeśli natomiast można go stworzyć łatwo i szybko, to okres między przygotowaniem harmonogramu a rozdzieleniem zadań, dzięki zintegrowanemu systemowi, trwa najwyżej kilkanaście minut.
Zadania dobrze zdefiniowane
Dokładne zdefiniowanie każdego zadania, tzn. określenie jego nazwy, terminów rozpoczęcia i zakończenia, poszczególnych detali, w tym zakresu działania, możliwość wymiany informacji między członkami zespołu, np. poprzez komentarze, a także sprawdzenia, kto i ile czasu poświęcił na jego realizację, znacznie ułatwia pracę w zespole. Każdy jego członek może skoncentrować się na obowiązkach, jakie zostały mu przydzielone, mając jednocześnie dostęp do wszelkich niezbędnych informacji.
Zarządzanie zespołem projektowym
Interakcja między członkami zespołu dzięki proponowanemu systemowi jest łatwa i szybka, tym bardziej, jeśli chodzi o wymianę informacji. Kierujący projektem za pomocą oprogramowania może przydzielić danym osobom konkretne obowiązki, udzielić pełnego dostępu do zadania, jak i ograniczyć go wyłącznie do obserwacji postępów. Dzięki temu, że proponowane rozwiązanie dostępne jest online – można to zrobić praktycznie z każdego urządzenia z dostępem do sieci.
Wykres Gantta
Przydatne i przejrzyste narzędzie, jakim jest wykres Gantta, pozwala monitorować na bieżąco postępy w danym projekcie. Dzięki oznaczeniu kamieni milowych, wyraźnemu przedstawieniu poszczególnych zadań w formie pasków naniesionych na harmonogram, można łatwo stwierdzić, które zadania zostały wykonane, a które z nich wymagają zwiększenia nakładów pracy, a także, czy założony plan ma szansę realizacji, czy też trzeba dokonać korekt.
Cechy programu do zarządzania projektami
- Zarządzanie projektami i zadaniami w firmao posiada następujące cechy:
- Wielostopniowa hierarchia zadań - możliwość dowolnego podziału projektów na zadania i podzadania
- Elastyczny model pracy z zadaniami - opcja grupowania zadań w projekty
- Wykres Gantta umożliwiający graficzną prezentacje harmonogramów projektów
- Obsługa poprzedników i następników
- Automatycznie wyliczanie kolejności zadań
- Automatycznie wyliczanie dat rozpoczęcia i zakończenia
- Automatyczne wyliczane kosztów wykonania zadań i projektów
- Kompleksowe zarządzanie uprawnieniami użytkowników do projektów
- Kompleksowe zarządzanie uprawnieniami użytkowników do zadań (miedzy innymi na poziomie projektów)
- Pełna integracja z funkcjonalnością ewidencjonowania czasu pracy pracowników
- Pełna integracja z pozostałymi usługami programu
- Obsługa raportowania
- Określanie statusów, priorytetów, wymaganych terminów realizacji zadań
- Automatyczne określanie statusów realizacji zadań na podstawie podzadań
- Możliwość różnicowania uprawnień dostępu do zadań na poziomie firmy, projektu, zadania, podzadania
- Możliwość przypisania dowolnej liczby osób do zadania
- Możliwość dodawania dowolnych, specyficznych dla Państwa firmy, pól do zadań i projektów
- Monitorowanie statusów realizacji zadań
- Śledzenie historii zmian, opcja przywracania usuniętych zadań
- Automatyczne powiadomienia o zmianach
- Zróżnicowane, konfigurowalne filtry wyświetlania zadań
- Kompleksowy system raportów z opcją zaawansowanego filtrowania
Wypróbuj program do zarządzania projektami za darmo przez 14 dni
Jesteśmy pewni, że także Państwo poszukujecie metod, dzięki którym będziecie mogli sprawniej zarządzać każdym projektem, w jaki zaangażuje się firma. Dlatego też proponujemy najlepsze rozwiązania na rynku, które pozwolą przejrzyście rozplanować cały projekt, łatwo przydzielić zadania poszczególnym członkom zespołu, jak i bezproblemowo monitorować cały przebieg. Jak to działa? Najlepiej sprawdzić to w praktyce – dlatego też dajemy Państwu możliwość przetestowania naszego systemu w czasie 14-dniowego okresu próbnego.
