Program do wystawiania WZ

Zarejestruj sie

Prawidłowe zarządzanie magazynem wymaga przygotowania szeregu dokumentów, m.in. potwierdzających kompletację i wydanie produktu. Jednym z podstawowych, a przy tym potrzebnych do wystawienia m.in. faktury, jest WZ. Dzięki niemu można dokumentować ruch magazynowy, związany ze sprzedażą artykułów. Dlatego też dokument poświadczający Wydanie Zewnętrzne powinien być sporządzony z najwyższą dokładnością. Każdy błąd, jaki się wkradnie do niego, rzutuje na całą dokumentację, jak i funkcjonowanie magazynu. Stąd też najlepiej jest sięgnąć po program do wystawiania WZ.

Nie warto jednak wybierać aplikacji, które są niesprawdzone. Nasza firma oferuje oprogramowanie, które znalazło zastosowanie w wielu polskich przedsiębiorstwach. Proponowany system dla firm dostępny jest online, dzięki czemu można łatwo i szybko taką dokumentację sporządzić.


Co to jest dokument WZ?

Najprościej mówiąc, jest to dowód magazynowy, który stanowi poświadczenie, że dany materiał bądź towar został wydany na zewnątrz. Jest to więc też sposób, by kontrahent został poinformowany o tym, że zamówienie weszło w kolejny etap. Dla całej firmy zaś, że w magazynie zmienił się stan określonego produktu. Dokument WZ często wystawiany jest jeszcze przed samą fakturą – dotyczy to sytuacji, w której nie było możliwości jej wygenerowania. Później zaś stanowi podstawę dla stworzenia dokumentacji fiskalnej, jednak nie może to mieć miejsca później niż 7 dni od wystawienia WZ.

Nie jest on jednak dokumentem księgowym, więc nie posłuży do zaksięgowania transakcji – celem jego wydania jest przede wszystkim uporządkowanie spraw związanych z zarządzaniem magazynem. Księgowanie natomiast następuje po tym, jak na podstawie WZ generowana jest faktura czy rachunek – wtedy wówczas transakcja trafia do systemu rozliczeń.

Jak wystawić WZ w formie papierowej?

Mimo że większość firm opiera się już na rozwiązaniach cyfrowych, to wciąż można wygenerować dokument WZ w tradycyjnej, papierowej formie. Choć coraz rzadziej stosowany, to, mimo wszystko, czasem bywa niezbędny, szczególnie gdy firma nie dysponuje odpowiednim oprogramowaniem. W przypadku wystawienia dokumentu WZ w formie tradycyjnej ważne jest szczególnie jedno – podpis osoby, która jest uprawniona do tworzenia tego typu dokumentacji. Najczęściej jest to magazynier, który kompletuje i wydaje towar do transportu.

Jak wystawić WZ online

Oprócz wystawienia WZ w formie tradycyjnej można również to zrobić online. Do tego jednak potrzebne jest specjalne oprogramowanie takie, jak to oferowane przez Firmao, które umożliwia wygenerowanie odpowiedniej dokumentacji. Dzięki nowoczesnym aplikacjom zazwyczaj zajmuje to dosłownie kilka kliknięć, a pracownicy mogą skupić się na pilniejszych zadaniach. To rozwiązanie jest też wygodne ze względu na fakt, że kontrahent otrzymuje dokumentację drogą elektroniczną, więc realizacja zamówienia przebiega dużo szybciej. W razie konieczności dokument można również szybko wydrukować.

Najważniejszy jest jednak fakt, że jego wystawienie wprowadzone do systemu od razu aktualizuje informację o stanie magazynowym wybranego towaru. Tym samym kilka zadań jest realizowanych za pomocą jednego, wygodnego narzędzia, najczęściej w obrębie tylko jednej czynności.

Co powinien zawierać wzór dokumentu WZ?

Tego typu dokument przede wszystkim powinien być opatrzony kolejnym numerem, datą i miejscem wystawienia, a także wydania towaru z magazynu. Nie mniej ważne są oczywiście też informacje, które dotyczą samego towaru, w tym – jakiego rodzaju był to ładunek (nazwa), jaka ilość wyszła z magazynu, a także jego jednostkowa i sumaryczna cena. Konieczna jest też informacja dotycząca daty wydania. Dokument powinien również zawierać dane dotyczące wystawcy, jak i odbiorcy towaru (czyli nazwę i adresy siedzib, a także numer NIP i REGON). Jeśli jest wystawiany w formie papierowej, jak wspomniano wyżej – konieczny jest też podpis osoby uprawnionej.

Dokument WZ - elementy

  • numer kolejny dokumentu WZ, jego datę i miejsce wystawienia,
  • data wydania towaru,
  • informacja o produkcie – jego nazwa, a także cena jednostkowa,
  • ilość towaru, jaka została wydana z magazynu,
  • dane obu stron transakcji – sprzedawcy/wystawcy dokumentu WZ, jak i odbiorcy ładunku,
  • podpis osoby wystawiającej dokumentację,
  • ewentualnie inne informacje dotyczące wydanego produktu lub samej transakcji.

Wystaw dokument WZ z programem Firmao

Jeśli potrzebny Państwu profesjonalny program do wystawiania dokumentów WZ, to w naszej ofercie znajdziecie intuicyjne i praktyczne oprogramowanie online. Dzięki przyjaznemu interfejsowi, który jest łatwy w obsłudze, bez problemu Państwa pracownicy będą mogli wystawiać odpowiednią dokumentację, a w bazach danych dotyczących stanów magazynowych będzie panował porządek i przejrzystość. Jeśli macie wątpliwości dotyczące prezentowanych rozwiązań, zawsze możecie skontaktować się z naszymi pracownikami, a także zarejestrować się do systemu na 14-dniowy okres próbny.

Firmao w liczbach

10 lat
na rynku
100mln
emaili
5mln
zadań
50tys
użykowników
9.9/10
ocena Opineo.pl

Wypróbuj bezpłatnie Firmao



Zakładając konto akceptujesz regulamin systemu Firmao. Pełny cennik naszych usług.
Oprogramowanie Firmao może zostać zainstalowane również na serwerach w Państwa firmie.
Oprogramowanie Firmao może być dostosowywane do indywidualnych potrzeb firm.


Porozmawiaj z nami
Czat z Firmao.pl CRM