Proces wystawiania rachunków nawet doświadczonym specjalistom może zająć więcej czasu. Zgodność wszelkich danych, wprowadzanie każdej potrzebnej informacji, a czasem – co bywa główną bolączką – mało intuicyjne oprogramowanie dodatkowo utrudniają cały proces. Co więcej – często są to sztywne szablony, których nie sposób dostosować do konkretnych wymagań przedsiębiorcy.
Inaczej to wygląda, jeśli korzysta się z zaawansowanej aplikacji online, pochodzącej od Firmao. Zadbaliśmy o to, aby użytkownik naszego programu do wystawiania rachunków mógł w łatwy i bezproblemowy sposób wystawić wybrany dokument fiskalny (także fakturę VAT i dokument dla przedsiębiorców zwolnionych z tego podatku). Dzięki temu, że program do rachunków i faktur jest dostępny z poziomu przeglądarki internetowej, nie trzeba instalować go na własnych urządzeniach.
Dobrze zaprojektowany program do wystawiania rachunków usprawnia całą pracę. Dzięki integracji systemu z posiadanymi przez firmę bazami danych, do generowania odpowiednich dokumentów wystarczy zazwyczaj kilka kliknięć. Nasza aplikacja daje również możliwość cyklicznego wystawiania rachunków, dzięki czemu proces ten jest znacznie szybszy i bardziej intuicyjny. Wśród zalet więc można wyróżnić:
Według prawa każdy rachunek ma pewne stałe elementy, które muszą się na nim pojawić. Należą do nich:
W sytuacjach, w których oryginał dokumentu uległ zniszczeniu lub zaginął, to na kolejnej jego wersji powinno się znaleźć określenie „Duplikat”, a także data ponownego wygenerowania.
To, kiedy sprzedawca czy usługodawca powinien wystawić rachunek, fakturę VAT lub zwolnioną z podatku regulują trzy różne akty prawne – ustawa o podatku od towarów i usług, rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie wystawiania faktur i rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie naliczania odsetek za zwłokę oraz opłaty prolongacyjnej, a także zakresu informacji, które muszą być zawarte w rachunkach. Skoro prawo definiuje trzy różne dokumenty fiskalne, to jakie są między nimi różnice? Otóż w fakturze VAT, oprócz danych takich, jak na rachunku, występują też m.in.:
Jeśli natomiast wystawiana jest faktura VAT zwolniona, to powinna się w niej znaleźć też podstawa prawna do zwolnienia z podatku.
W odróżnieniu od faktury VAT zwolnionej przedsiębiorca nie musi zamieszczać na rachunku informacji o tym, jaka jest podstawa zwolnienia z podatku, jeśli kwota sprzedaży nie przekroczyła wyznaczonego limitu. Zasada ta wynika z rozporządzenia Ministra Finansów z 3 grudnia 2013 r. w sprawie wystawiania faktur. W pozostałych przypadkach natomiast, na mocy art. 87 §1 znowelizowanej Ordynacji podatkowej, określone firmy, wystawiające do 2014 roku rachunki, zobowiązane są do wystawiania faktur bez VAT – w tym przypadku więc konieczne jest zamieszczenie podstawy prawnej do zwolnienia z podatku. Najczęściej wynika ona z charakteru prowadzonej działalności, przepisów rozporządzenia Ministra Finansów, jak i z obrotów niższych niż 200 tys. złotych.
Jeśli poszukujecie Państwo idealnego oprogramowania dla firm, które ułatwi wystawianie rachunków lub faktur, to zachęcamy do wybrania naszego modułu. Cały system dostępny jest online, więc możecie z niego korzystać na niemal każdym urządzeniu w swojej firmie. Łatwość w użytkowaniu, intuicyjny interfejs, a przede wszystkim tempo generowania wszelkich dokumentów fiskalnych – to tylko niektóre z wielu korzyści, jakie oferuje nasze rozwiązanie. Teraz możecie Państwo przekonać się o nich sami, wybierając wersję próbną proponowanego oprogramowania. Będziecie mogli zapoznać się z głównymi funkcjami, testując je przez 14 dni. Jesteśmy pewni, że będzie ono ogromnym ułatwieniem.
