W dobie powszechnej cyfryzacji ciężko sobie wyobrazić jakąkolwiek instytucję czy firmę, działającą bez sprzętu komputerowego. Od wielu lat na rynku dostępne są również specjalne programy dla firm, dzięki którym mogą one łatwiej funkcjonować. Systemy ERP w większości przypadków są dzisiaj nieodzownym elementem, który pozwala bez problemu działać przedsiębiorstwu. Umożliwiają stworzenie integralnej bazy informacji, dotyczących wszelkich danych – począwszy od tych, które związane są z Klientami, aż po stany magazynowe.
Dzięki szerokiemu zespoleniu, aplikacje te nie tylko dostarczają informacji o wyjściu i wejściu towaru, ale też mogą automatycznie informować o kończących się zasobach. Nie brakuje też idealnych narzędzi dla biur rachunkowych, w tym generatorów do faktur. Chcąc więc sprawniej zarządzać firmą, należy sięgnąć po rozwiązania najlepsze z możliwych.
W odpowiednim prowadzeniu firmy ważna jest przejrzystość zadań i procesów, jakie w niej zachodzą. Uporządkowane bazy danych, dotyczące m.in. stanów magazynowych, jak i kadr czy dokumentów księgowości gwarantują pełną kontrolę nad wszelkimi zdarzeniami, jakie zachodzą w przedsiębiorstwie. Tym samym, logując się do systemu, można błyskawicznie się dowiedzieć, kiedy należy zadbać o dostawę nowego towaru, które pokoje w hotelu w wybranym terminie są wolne lub też łatwo przekazać zamówienie do restauracyjnej kuchni.
Zarządzanie bieżącymi zadaniami to jednak nie wszystko – nowoczesny system ERP daje również wgląd w historię zdarzeń i zachodzących w przedsiębiorstwie procesów. Tym samym nie trzeba magazynować dokumentacji w archiwach – wystarczy sięgnąć do cyfrowych danych sprzed kilku lat. Dzięki temu zaś, że proponowane rozwiązania dostępne są online (w tym też chmura z danymi), nie trzeba przejmować się potencjalną modernizacją sprzętu i utratą zapisanych w niej informacji – wszystko bowiem dostępne jest w sieci internetowej. Ostatecznie, dzięki dodatkowym narzędziom, jakie oferuje nowoczesny program do zarządzania firmą, można sięgnąć do danych z poprzednich miesięcy i lat, by dokonać szybkiej analizy wyników, jak i efektywności poszczególnych pracowników.
Jest wiele korzyści, które osiąga się, jeśli postawi się na wdrożenie systemów ERP. Wśród nich możemy wymienić:
Sektor handlowy zdecydowanie najszerzej korzysta z możliwości, jakie oferuje oprogramowanie ERP. Pozwala ono na bieżąco śledzić ilość towaru znajdującego się w sklepie, a także automatycznie wysyłać zamówienia do magazynu nim te, których ilość jest na wyczerpaniu, zostaną całkowicie wyprzedane.
Ogromnym atutem jest też możliwość monitorowania sprzedaży poszczególnych produktów – można jasno określić, które z nich cieszą się większym zainteresowaniem ze strony Klientów, a jakie zaś najmniejszym. Co najważniejsze – taki system służy nie tylko do prowadzenia jednej placówki, lecz do kompleksowego zarządzania całymi sieciami handlowymi. Dzięki temu, że programy te mogą być wyposażone w moduł CRM, można z łatwością zarządzać relacjami z Klientami, dostarczając im rozwiązań, których oczekują od danej firmy.
Zazwyczaj zarządzanie fakturami, prowadzenie wszelkich rozliczeń, także kadrowych, kojarzy się z mozolną pracą działu księgowości. Tymczasem dzięki modułowi do prowadzenia rachunkowości, który oferuje kompleksowe zarządzanie finansami i wszelką dokumentacją, związaną z nimi, można z łatwością samodzielnie prowadzić KPiR. Dzięki szkoleniom online bez problemu poznaje się narzędzie, umożliwiające błyskawiczne wygenerowanie faktur, formularzy podatkowych, jak i innych dokumentów.
Wiele opcji jest też zautomatyzowanych, jak na przykład amortyzacja środków trwałych. Z drugiej strony aplikacja ta umożliwia również śledzenie na bieżąco płynności finansowej firmy, w tym zaległości z płatnościami ze strony Klientów. Dodatkowo użytkownik otrzymuje dostęp do zestawień i wykresów, obrazowo przedstawiających sytuację z różnych okresów.
To, jak ważne jest dobre zarządzanie magazynem, chyba nie budzi żadnych wątpliwości. Wszelkie przestoje, nieporządek czy błędy w inwentaryzacji rzutują ostatecznie na to, jak działa cała firma. To samo tyczy się faktur. Na szczęście jednak proponowane rozwiązania informatyczne pozwalają na zarządzanie składem w sposób kompleksowy. Co to oznacza? Że dzięki narzędziu dostępnemu online, można szybko zaopatrywać magazyn w produkty, które są na wyczerpaniu, błyskawicznie i precyzyjnie monitorować wejścia i wyjścia, tworzyć oferty handlowe do wysłania drogą elektroniczną, a także generować dokumenty magazynowe, które trafiają do obiegu między oddziałami za pośrednictwem systemu.
Doskonałym narzędziem, które usprawni też sprzedaż, jest to przeznaczone do automatycznego fakturowania. Tworzenie faktur proforma, na podstawie paragonów nie będzie większym problemem. Można również ustawić cykliczność w generowaniu dokumentów fiskalnych.
Nasza firma od ponad dekady zajmuje się dostarczaniem zaawansowanych systemów zarządzania. Zaufało nam wielu przedsiębiorców z Polski, którzy wybrali profesjonalne narzędzie online do prowadzenia swojej firmy. Co wyróżnia ofertę na tle innych:
Decydując się na współpracę z nami, stawiacie Państwo na doświadczonych fachowców, którzy zapewniają najlepsze rozwiązania na rynku. Wy zajmujecie się swoim przedsiębiorstwem, my czuwamy nad zaawansowanym narzędziem, dzięki któremu możecie bez problemu z poziomu służbowego komputera lub smartfona kontrolować wszelkie procesy, mające miejsce w Państwa firmie. Zależy nam na tym, aby Klient otrzymał dokładnie to, czego oczekuje – kompleksowe wsparcie dla systemu informatycznego, który dostarczamy dla przedsiębiorstw z różnych branż.
Dzięki nam zyskujecie dobry program magazynowy do tworzenia faktur, prawidłowego i szybkiego obiegu dokumentów w firmie, jak i zarządzania księgowością. To ułatwia nie tylko sprawne zarządzanie CRM, usprawniając przy tym ofertowanie, ale też ogólny zarząd działalnością, od samych podstaw po jej szczyt. Nowoczesne oprogramowanie ERP to również przewaga rynkowa nad innymi przedsiębiorstwami, niezależnie od branży, w której Państwo działają.
Nasze kompleksowe usługi w zakresie dostarczania rozwiązań ERP i CRM wynikają z dużego nacisku na ścisłą współpracę z Klientami. To nam pozwala stale unowocześniać udostępnione oprogramowanie i zapewnić możliwości dla firm z najróżniejszych branż.
Jeśli macie Państwo wątpliwości, dotyczące systemu, jak i jego poszczególnych modułów, to zachęcamy do skorzystania z czatu, znajdującego się niżej na stronie lub też do skontaktowania się z naszymi pracownikami przez e-mail lub telefonicznie. Chętnie odpowiemy na każde pytanie, przekonując Państwa, że programy te gwarantują w pełni stabilną i bezpieczną pracę każdej firmie. Możecie też skorzystać z bezpłatnego okresu próbnego, by samodzielnie się przekonać o zaletach tych rozwiązań.
