JPK dla mikroprzedsiębiorców

Zarejestruj sie
\/

Prowadzenie własnej działalności gospodarczej, niezależnie od branży to nie tylko duża swoboda i możliwość zarabiania sporych pieniędzy. Należy pamiętać, że przedsiębiorcy mają szereg istotnych obowiązków, do których zalicza się rozliczanie z Urzędem Skarbowym. Zarówno duże, jak i małe firmy są zobowiązane do wysyłania jednolitego pliku kontrolnego. Generowanie JPK to bardzo istotny obowiązek. Jego zaniedbanie może spotkać się z zarządzeniem urzędowej kontroli w firmie, a wszelkie nieprawidłowości – skończyć się wymierzeniem stosownych kar. Nic więc dziwnego, że stał się popularnym tematem wśród wielu przedsiębiorców. Warto wiedzieć, od kiedy obowiązuje taki przepis oraz co to jest i co zawiera JPK. Znalezienie takich informacji nie stanowi większego problemu, a każdy nowoczesny program do faktur VAT daje możliwość wygenerowania stosownego pliku. Instrukcja obsługi takich aplikacji nie jest trudna w zrozumieniu, więc żaden przedsiębiorca nie będzie miał problemu z obowiązkiem, jakim jest tworzenie i wysyłanie JPK dla mikroprzedsiębiorstw.


Mikroprzedsiębiorstwa od 2018 roku wysyłają też JPK

Każdy zainteresowany powinien pamiętać, że w przypadku podatku VAT jednolite pliki kontrolne muszą być generowane i wysyłane do Ministerstwa Finansów przez wszystkich podatników rozliczających się z klientami na bazie dokumentu, jakim jest faktura VAT. Innymi słowy, dobry program do faktur JPK od 1 stycznia 2018 roku przyda się również osobom prowadzącym jednoosobową działalność gospodarczą. Warto też dodać, że na żądanie Ministerstwa Finansów, przedsiębiorcy są również zobowiązani do przesyłania innych struktur –  plik ten dzieli się aż na osiem struktur, do których można zaliczać księgę przychodów i rozchodów czy też wszelkie wystawione i otrzymane faktury.

Mikroprzedsiębiorca – kto to taki?

Jak już zostało wspomniane, konieczność wysyłania pliku z informacją skarbową dotyczy wszystkich firm rozliczających się z fiskusem. Oznacza to, że bardzo ważne stało się zagadnienie 'JPK, a mikroprzedsiębiorca'. Warto więc zastanowić się kogo dokładnie dotyczy to pojęcie. Zgodnie z artykułem 104 ustawy o swobodzie działalności gospodarczej, za mikroprzedsiębiorcę uznaje się taki podmiot gospodarczy, który przez ostatnie dwa lata obrotowe zatrudniał średnio mniej niż 10 pracowników rocznie, a jego roczny dochód netto wypracowany na sprzedaży towarów, usług i operacjach finansowych nie przekroczył równowartości 2 milionów Euro.

JPK – co to takiego, co to jest?

Plik ten stanowi specjalny format przesyłania danych i informacji do Ministerstwa Finansów, pozwalający na łatwe jego odczytanie przez mechanizmy kontrolne. Kto  natomiast musi wysyłać JPK? Jednolity plik kontrolny muszą generować wszystkie firmy (w tym mikroprzedsiębiorcy) wystawiające faktury i rozliczające się z klientami na bazie faktur. Ułatwia on organom skarbowym przeprowadzanie kontroli oraz innych postępowań podatkowych, ponieważ zawiera ważne dane pobierane bezpośrednio z systemów informatycznych i programów księgowych posiadanych przez podatników.

Jednoosobowa działalność gospodarcza, a JPK

Wiele osób decyduje się na zakładanie jednoosobowej działalności gospodarczej, tym samym przedsiębiorca jest jedynym pracownikiem firmy. Po pojawieniu się pierwszych informacji o JPK dla mikroprzedsiębiorców jedną z najbardziej palących kwestii jest moment, od którego powinni oni generować i wysyłać jednolity plik kontrolny. Jak stanowi prawo – JPK powinien być składany już od pierwszego miesiąca prowadzenia własnej działalności gospodarczej. Plik ten musi być składany do Urzędu Skarbowego drogą elektroniczną przez firmy, które są płatnikami VAT i składają deklaracje VAT-7 do fiskusa. Jeśli jednak przedsiębiorca prowadzi działalność jednoosobową zwolnioną z podatku od towarów i usług, wówczas nie ma obowiązku składania pliku zawierającego takie informacje. Należy pamiętać, że ze zwolnienia z podatku VAT mogą skorzystać wyłącznie firmy, których obroty nie przekraczają 200 000 zł rocznie. Ten obowiązek sprawozdawczy jest znany większym i średnim firmom już od 2016 i 2017 roku, a od 2018 r. dotyczy również małych firm i przedsiębiorców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą.

Co grozi za niezłożenie jednolitego pliku kontrolnego?

Płatnicy VAT mają bezwzględny obowiązek comiesięcznego składania raportów do Urzędu Skarbowego. Warto więc zadbać o dobry program JPK, który ułatwi zajmowanie się sprawami księgowymi firmy, takimi jak między innymi tworzenie i automatyczne wysyłanie pliku do Ministerstwa Finansów. Należy pamiętać, że niewywiązanie się z powyższego obowiązku grozi sankcjami karnymi i skarbowymi, które mogą zostać nałożone na przedsiębiorcę. Jeśli kwota należnego podatku została uszczuplona o sumę mniejszą niż 10 tysięcy złotych, wówczas jest to wykroczenie, za które grozi grzywna od 210 do 42 tysięcy złotych (1/10, a nawet dwudziestokrotność minimalnego wynagrodzenia). Jeśli natomiast granica ta została przekroczona, mamy do czynienia z przestępstwem skarbowym, za które grzywna wynosi od 10 do 720 stawek dziennych (przy czym stawka dzienna może wynosić od 70 do 28 tysięcy złotych). Jak widać, sankcje związane z niezłożeniem tego sprawozdania na czas są bardzo poważne, więc warto o to zadbać każdego miesiąca.

JPK dla mikroprzedsiębiorców w systemie Firmao

Samodzielne załatwianie firmowych spraw księgowych może być trudne i czasochłonne, szczególnie w przypadku mikroprzedsiębiorstw i jednoosobowych działalności gospodarczych. Warto więc korzystać z usług biur księgowych lub zainwestować w dobry program do księgowości. Godny polecenia jest generator JPK Firmao oparty na systemie CRM tej firmy, który jest aktualizowany na bieżąco i dzięki temu spełnia wymagania klientów oraz jest zgodny z aktualnie obowiązującymi przepisami podatkowymi. W systemie Firmao istnieje między innymi funkcja generowania pliku sprawozdawczego na podstawie faktur i innych firmowych dokumentów księgowych, które zostały do niego wprowadzone. Dzięki temu można mieć pewność, że dokument będzie wolny od błędów i spełnia wszystkie wymagania formalne.

Integracje

Co o nas piszą

Firmao w liczbach

10lat
na rynku
100mln
emaili
5mln
zadań
50tys
użykowników
4.8/5
97 ocen na Opineo.pl

Wypróbuj bezpłatnie Firmao


Mam kod polecający
Zakładając konto akceptujesz regulamin systemu Firmao. Pełny cennik naszych usług.
Nie musisz podawać danych karty kredytowej.
Oprogramowanie Firmao może być dostosowywane do indywidualnych potrzeb firm.


Porozmawiaj z nami
Czat z Firmao.pl CRM