JPK dla mikroprzedsiębiorców

Zarejestruj sie

Prowadzenie własnej działalności gospodarczej, niezależnie od branży to nie tylko duża swoboda i możliwość zarabiania sporych pieniędzy. Należy pamiętać, że przedsiębiorcy mają szereg istotnych obowiązków, do których zalicza się rozliczanie z Urzędem Skarbowym. Zarówno duże, jak i małe firmy są zobowiązane do wysyłania jednolitego pliku kontrolnego. Generowanie JPK to bardzo istotny obowiązek. Jego zaniedbanie może spotkać się z zarządzeniem urzędowej kontroli w firmie, a wszelkie nieprawidłowości – skończyć się wymierzeniem stosownych kar. Nic więc dziwnego, że stał się popularnym tematem wśród wielu przedsiębiorców. Warto wiedzieć, od kiedy obowiązuje taki przepis oraz co to jest i co zawiera JPK. Znalezienie takich informacji nie stanowi większego problemu, a każdy nowoczesny program do faktur VAT daje możliwość wygenerowania stosownego pliku. Instrukcja obsługi takich aplikacji nie jest trudna w zrozumieniu, więc żaden przedsiębiorca nie będzie miał problemu z obowiązkiem, jakim jest tworzenie i wysyłanie JPK dla mikroprzedsiębiorstw.


Mikroprzedsiębiorcy od 2018 roku wysyłają też JPK

Każdy zainteresowany powinien pamiętać, że w przypadku podatku VAT jednolite pliki kontrolne muszą być generowane i wysyłane do Ministerstwa Finansów przez wszystkich podatników rozliczających się z klientami na bazie dokumentu, jakim jest faktura VAT. Innymi słowy, dobry program do faktur JPK od 1 stycznia 2018 roku przyda się również osobom prowadzącym jednoosobową działalność gospodarczą. Warto też dodać, że na żądanie Ministerstwa Finansów, przedsiębiorcy są również zobowiązani do przesyłania innych struktur –  plik ten dzieli się aż na osiem struktur, do których można zaliczać księgę przychodów i rozchodów czy też wszelkie wystawione i otrzymane faktury.

Mikroprzedsiębiorca – kto to taki?

Jak już zostało wspomniane, konieczność wysyłania pliku z informacją skarbową dotyczy wszystkich firm rozliczających się z fiskusem. Oznacza to, że bardzo ważne stało się zagadnienie 'JPK, a mikroprzedsiębiorca'. Warto więc zastanowić się kogo dokładnie dotyczy to pojęcie. Zgodnie z artykułem 104 ustawy o swobodzie działalności gospodarczej, za mikroprzedsiębiorcę uznaje się taki podmiot gospodarczy, który przez ostatnie dwa lata obrotowe zatrudniał średnio mniej niż 10 pracowników rocznie, a jego roczny dochód netto wypracowany na sprzedaży towarów, usług i operacjach finansowych nie przekroczył równowartości 2 milionów Euro.

JPK – co to takiego?

Plik ten stanowi specjalny format przesyłania danych i informacji do Ministerstwa Finansów, pozwalający na łatwe jego odczytanie przez mechanizmy kontrolne. Kto  natomiast musi wysyłać JPK? Jednolity plik kontrolny muszą generować wszystkie firmy (w tym mikroprzedsiębiorcy) wystawiające faktury i rozliczające się z klientami na bazie faktur. Ułatwia on organom skarbowym przeprowadzanie kontroli oraz innych postępowań podatkowych, ponieważ zawiera ważne dane pobierane bezpośrednio z systemów informatycznych i programów księgowych posiadanych przez podatników.

Jednoosobowa działalność gospodarcza, a JPK

Wiele osób decyduje się na zakładanie jednoosobowej działalności gospodarczej, tym samym przedsiębiorca jest jedynym pracownikiem firmy. Po pojawieniu się pierwszych informacji o JPK dla mikroprzedsiębiorców jedną z najbardziej palących kwestii jest moment, od którego powinni oni generować i wysyłać jednolity plik kontrolny. Jak stanowi prawo – JPK powinien być składany już od pierwszego miesiąca prowadzenia własnej działalności gospodarczej. Plik ten musi być składany do Urzędu Skarbowego drogą elektroniczną przez firmy, które są płatnikami VAT i składają deklaracje VAT-7 do fiskusa. Jeśli jednak przedsiębiorca prowadzi działalność jednoosobową zwolnioną z podatku od towarów i usług, wówczas nie ma obowiązku składania pliku zawierającego takie informacje. Należy pamiętać, że ze zwolnienia z podatku VAT mogą skorzystać wyłącznie firmy, których obroty nie przekraczają 200 000 zł rocznie. Ten obowiązek sprawozdawczy jest znany większym i średnim firmom już od 2016 i 2017 roku, a od 2018 r. dotyczy również małych firm i przedsiębiorców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą.

Co grozi za niezłożenie jednolitego pliku kontrolnego?

Płatnicy VAT mają bezwzględny obowiązek comiesięcznego składania raportów do Urzędu Skarbowego. Warto więc zadbać o dobry program JPK, który ułatwi zajmowanie się sprawami księgowymi firmy, takimi jak między innymi tworzenie i automatyczne wysyłanie pliku do Ministerstwa Finansów. Należy pamiętać, że niewywiązanie się z powyższego obowiązku grozi sankcjami karnymi i skarbowymi, które mogą zostać nałożone na przedsiębiorcę. Jeśli kwota należnego podatku została uszczuplona o sumę mniejszą niż 10 tysięcy złotych, wówczas jest to wykroczenie, za które grozi grzywna od 210 do 42 tysięcy złotych (1/10, a nawet dwudziestokrotność minimalnego wynagrodzenia). Jeśli natomiast granica ta została przekroczona, mamy do czynienia z przestępstwem skarbowym, za które grzywna wynosi od 10 do 720 stawek dziennych (przy czym stawka dzienna może wynosić od 70 do 28 tysięcy złotych). Jak widać, sankcje związane z niezłożeniem tego sprawozdania na czas są bardzo poważne, więc warto o to zadbać każdego miesiąca.

JPK dla mikroprzedsiębiorców w systemie Firmao

Samodzielne załatwianie firmowych spraw księgowych może być trudne i czasochłonne, szczególnie w przypadku mikroprzedsiębiorstw i jednoosobowych działalności gospodarczych. Warto więc korzystać z usług biur księgowych lub zainwestować w dobry program do księgowości. Godny polecenia jest generator JPK Firmao oparty na systemie CRM tej firmy, który jest aktualizowany na bieżąco i dzięki temu spełnia wymagania klientów oraz jest zgodny z aktualnie obowiązującymi przepisami podatkowymi. W systemie Firmao istnieje między innymi funkcja generowania pliku sprawozdawczego na podstawie faktur i innych firmowych dokumentów księgowych, które zostały do niego wprowadzone. Dzięki temu można mieć pewność, że dokument będzie wolny od błędów i spełnia wszystkie wymagania formalne.

Firmao w liczbach

10 lat
na rynku
100mln
emaili
5mln
zadań
50tys
użykowników
9.9/10
ocena Opineo.pl

Wypróbuj bezpłatnie Firmao


Mam kod polecający
Zakładając konto akceptujesz regulamin systemu Firmao. Pełny cennik naszych usług.
Oprogramowanie Firmao może zostać zainstalowane również na serwerach w Państwa firmie.
Oprogramowanie Firmao może być dostosowywane do indywidualnych potrzeb firm.


Porozmawiaj z nami
Czat z Firmao.pl CRM