JPK dla mikroprzedsiębiorców (jednoosobowa działalność) - co to jest jednolity plik kontrolny, co zawiera, kto musi składać i jak go wysłać?

JPK dla mikroprzedsiębiorców

\/

Prowadzenie własnej działalności gospodarczej, niezależnie od branży to nie tylko duża swoboda i możliwość zarabiania sporych pieniędzy. Należy pamiętać, że przedsiębiorcy mają szereg istotnych obowiązków, do których zalicza się rozliczanie z Urzędem Skarbowym. Zarówno duże, jak i małe firmy są zobowiązane do wysyłania jednolitego pliku kontrolnego. Generowanie JPK to bardzo istotny obowiązek. Jego zaniedbanie może spotkać się z zarządzeniem urzędowej kontroli w firmie, a wszelkie nieprawidłowości – skończyć się wymierzeniem stosownych kar. Nic więc dziwnego, że stał się popularnym tematem wśród wielu przedsiębiorców. Warto wiedzieć, od kiedy obowiązuje taki przepis oraz co to jest i co zawiera JPK. Znalezienie takich informacji nie stanowi większego problemu, a każdy nowoczesny program do faktur VAT daje możliwość wygenerowania stosownego pliku. Instrukcja obsługi takich aplikacji nie jest trudna w zrozumieniu, więc żaden przedsiębiorca nie będzie miał problemu z obowiązkiem, jakim jest tworzenie i wysyłanie JPK dla mikroprzedsiębiorstw.


Mikroprzedsiębiorstwa od 2018 roku wysyłają też JPK

Każdy zainteresowany powinien pamiętać, że w przypadku podatku VAT jednolite pliki kontrolne muszą być generowane i wysyłane do Ministerstwa Finansów przez wszystkich podatników rozliczających się z klientami na bazie dokumentu, jakim jest faktura VAT. Innymi słowy, dobry program do faktur JPK od 1 stycznia 2018 roku przyda się również osobom prowadzącym jednoosobową działalność gospodarczą. Warto też dodać, że na żądanie Ministerstwa Finansów, przedsiębiorcy są również zobowiązani do przesyłania innych struktur –  plik ten dzieli się aż na osiem struktur, do których można zaliczać księgę przychodów i rozchodów czy też wszelkie wystawione i otrzymane faktury.



Mikroprzedsiębiorca – kto to taki?

Jak już zostało wspomniane, konieczność wysyłania pliku z informacją skarbową dotyczy wszystkich firm rozliczających się z fiskusem. Oznacza to, że bardzo ważne stało się zagadnienie 'JPK, a mikroprzedsiębiorca'. Warto więc zastanowić się kogo dokładnie dotyczy to pojęcie. Zgodnie z artykułem 104 ustawy o swobodzie działalności gospodarczej, za mikroprzedsiębiorcę uznaje się taki podmiot gospodarczy, który przez ostatnie dwa lata obrotowe zatrudniał średnio mniej niż 10 pracowników rocznie, a jego roczny dochód netto wypracowany na sprzedaży towarów, usług i operacjach finansowych nie przekroczył równowartości 2 milionów Euro.



JPK – co to takiego, co to jest?

Plik ten stanowi specjalny format przesyłania danych i informacji do Ministerstwa Finansów, pozwalający na łatwe jego odczytanie przez mechanizmy kontrolne. Kto  natomiast musi wysyłać JPK? Jednolity plik kontrolny muszą generować wszystkie firmy (w tym mikroprzedsiębiorcy) wystawiające faktury i rozliczające się z klientami na bazie faktur. Ułatwia on organom skarbowym przeprowadzanie kontroli oraz innych postępowań podatkowych, ponieważ zawiera ważne dane pobierane bezpośrednio z systemów informatycznych i programów księgowych posiadanych przez podatników.



Jednoosobowa działalność gospodarcza, a JPK

Wiele osób decyduje się na zakładanie jednoosobowej działalności gospodarczej, tym samym przedsiębiorca jest jedynym pracownikiem firmy. Po pojawieniu się pierwszych informacji o JPK dla mikroprzedsiębiorców jedną z najbardziej palących kwestii jest moment, od którego powinni oni generować i wysyłać jednolity plik kontrolny. Jak stanowi prawo – JPK powinien być składany już od pierwszego miesiąca prowadzenia własnej działalności gospodarczej. Plik ten musi być składany do Urzędu Skarbowego drogą elektroniczną przez firmy, które są płatnikami VAT i składają deklaracje VAT-7 do fiskusa. Jeśli jednak przedsiębiorca prowadzi działalność jednoosobową zwolnioną z podatku od towarów i usług, wówczas nie ma obowiązku składania pliku zawierającego takie informacje. Należy pamiętać, że ze zwolnienia z podatku VAT mogą skorzystać wyłącznie firmy, których obroty nie przekraczają 200 000 zł rocznie. Ten obowiązek sprawozdawczy jest znany większym i średnim firmom już od 2016 i 2017 roku, a od 2018 r. dotyczy również małych firm i przedsiębiorców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą.



Co grozi za niezłożenie jednolitego pliku kontrolnego?

Płatnicy VAT mają bezwzględny obowiązek comiesięcznego składania raportów do Urzędu Skarbowego. Warto więc zadbać o dobry program JPK, który ułatwi zajmowanie się sprawami księgowymi firmy, takimi jak między innymi tworzenie i automatyczne wysyłanie pliku do Ministerstwa Finansów. Należy pamiętać, że niewywiązanie się z powyższego obowiązku grozi sankcjami karnymi i skarbowymi, które mogą zostać nałożone na przedsiębiorcę. Jeśli kwota należnego podatku została uszczuplona o sumę mniejszą niż 10 tysięcy złotych, wówczas jest to wykroczenie, za które grozi grzywna od 210 do 42 tysięcy złotych (1/10, a nawet dwudziestokrotność minimalnego wynagrodzenia). Jeśli natomiast granica ta została przekroczona, mamy do czynienia z przestępstwem skarbowym, za które grzywna wynosi od 10 do 720 stawek dziennych (przy czym stawka dzienna może wynosić od 70 do 28 tysięcy złotych). Jak widać, sankcje związane z niezłożeniem tego sprawozdania na czas są bardzo poważne, więc warto o to zadbać każdego miesiąca.



JPK dla mikroprzedsiębiorców w systemie Firmao

Samodzielne załatwianie firmowych spraw księgowych może być trudne i czasochłonne, szczególnie w przypadku mikroprzedsiębiorstw i jednoosobowych działalności gospodarczych. Warto więc korzystać z usług biur księgowych lub zainwestować w dobry program do księgowości. Godny polecenia jest generator JPK Firmao oparty na systemie CRM tej firmy, który jest aktualizowany na bieżąco i dzięki temu spełnia wymagania klientów oraz jest zgodny z aktualnie obowiązującymi przepisami podatkowymi. W systemie Firmao istnieje między innymi funkcja generowania pliku sprawozdawczego na podstawie faktur i innych firmowych dokumentów księgowych, które zostały do niego wprowadzone. Dzięki temu można mieć pewność, że dokument będzie wolny od błędów i spełnia wszystkie wymagania formalne.

Referencje

W imieniu spółki Eco Instal chciałbym polecić współpracę z firmą Firmao. Moduły które u nas są wykorzystywane to: moduł do kontaktów z klientem i moduł magazynowy. Korzystamy z pomocy technicznej, którą zapewnia nam dostawca oprogramowania. System jest godny polecenia. Korzystamy z tego produktu od 2016 roku i zamierzamy tę współpracę kontynuować ponieważ system zawiera wiele funkcji, które pozwalają zdecydowanie usprawnić obsługę naszej spółki.
Jacek Gunther-Śląski
Jacek Gunther-Śląski
Prezes zarządu ECO Instal
Zakładając swoją firmę cztery lata temu, uważnie przejrzałem rynek pod kątem programów CRM online. Mój wybór padł na Firmao, gdyż ich interfejs był według mnie najbardziej intuicyjny, a możliwość indywidualnej modyfikacji programu pozwalała dopasować jego funkcjonalności do naszych potrzeb. Po 4-ech latach eksploatacji Firmao jestem przekonany, że to oprogramowanie będzie stanowiło istotną część dalszego rozwoju naszej firmy.
Mateusz Pietrzak
Mateusz Pietrzak
Prezes zarządu MP&M
Z przyjemnością rekomendujemy współpracę z Firmao Polska Sp. z o.o. Jako kreatywna agencja marketingowa wiemy, że szybkość i dynamika we współpracy z klientem jest kluczowa. Działania SEO i SEM wiążą się ze stałymi zmianami i podejmowaniem szybkich decyzji, dlatego tak istotne jest dopasowanie oprogramowania do potrzeb Scorise.
Michał Toczyski
Michał Toczyski
Prezes zarządu Scorise

Wyróżnienia Firmao

Saasworthy rating
SourceForge Users love us

Firmao w liczbach

110 000+
firm na świecie
240+ mln
emaili
24+ mln
faktur i ofert
14+ mln
zadań
4.75/5
63 ocen na
Google.com

Wypróbuj bezpłatnie demo Firmao

Wypróbuj bezpłatnie demo Firmao


Mam kod polecający
Zakładając konto akceptujesz regulamin systemu Firmao. Pełny cennik naszych usług.


Umów się na prezentację



preview