Kalendarz w online dla firm, Instrukcja dla pracowników - Firmao

Kalendarz

W systemie Firmao kalendarz posłuży nam do wyświetlania w formie graficznej zadań, planowanych i faktycznych czasów pracy, urlopów oraz chorób użytkowników systemu.

Wskazówka: W systemie Firmao możemy dokonać synchronizacji z kalendarzami Outlook i Google.


Obsługa kalendarza w systemie Firmao

Do widoku kalendarza przejdziemy poprzez kliknięcie modułu „Kalendarz” w menu głównym


W górnym pasku widoku kalendarza, po prawej stronie, mamy dostęp do różnych opcji, które ułatwią nam zarządzanie kalendarzem:

  • nazwa bieżącego miesiąca i roku (np. Wrzesień 2023) — po naciśnięciu tego przycisku wyświetli nam się małe okno kalendarza, w którym możemy wybrać datę, która ma się aktualnie wyświetlić w widoku głównego kalendarza;

  • Strzałki skierowane w lewą lub prawą stronę — powodują przeniesienie nas do widoku poprzedniego/następnego dnia/tygodnia/miesiąca;
  • „Dzisiaj” — kliknięcie tego przycisku spowoduje ustawienie widoku na bieżący dzień/tydzień/miesiąc;
  • „+ Dodaj” — kliknięcie umożliwia nam dodanie aktywności takich jak: planowany czas pracy, faktyczny czas pracy, choroba, urlop lub zadanie. Po kliknięciu wybranej aktywności wyświetli nam się nowe okno. Jego wygląd będzie zależał od wybranej przez nas opcji.


Ważne! Czasy pracy są domyślnie wyłączone. O tym, jak je włączyć dowiemy się, przechodząc do instrukcji „Czas pracy — planowanie oraz ewidencja”.


  • „Dzień”, „Tydzień” lub „Miesiąc” — wyświetli nam wszystkie utworzone aktywności w widoku konkretnego dnia, tygodnia lub miesiąca. Ponadto kliknięcie strzałki skierowanej w dół, którą znajdziemy z prawej strony przycisku „Tydzień” i „Miesiąc”, pozwoli nam na ukrywanie lub pokazywanie weekendów.


W jaki sposób dodać aktywność w kalendarzu?

Z poziomu widoku kalendarza aktywności możemy dodać na dwa sposoby:

  • po kliknięciu przycisku „+ Dodaj” (funkcjonalność została opisana powyżej);
  • używając metody „Przeciągnij i upuść”.

Dodawanie zadania przy pomocy metody „Przeciągnij i upuść”

W celu dodania zadania przy pomocy metody „Przeciągnij i upuść” klikamy lewym przyciskiem myszy na wysokości odpowiedniego pola dnia i godziny, do których chcemy dodać aktywność (np. Czasy pracy). Następnie, nie puszczając przycisku, przesuwamy myszką w dół aż do tej godziny, do której aktywność chcemy ustawić.

Możemy także zaznaczyć kilka dni w jednym momencie. W tym celu nie puszczając przycisku myszki, przeciągamy nią po kalendarzu o taką liczbę dni, na jaką chcemy ustawić daną aktywność. Na koniec puszczamy lewy przycisk myszy. Wówczas otworzy nam się lista rozwijana z pięcioma możliwymi opcjami:

  • planowany czas pracy;
  • faktyczny czas pracy;
  • choroba;
  • urlop;
  • zadanie.

Wskazówka: Informację o tym, jak stworzyć zadanie przeczytamy w instrukcji „Dodawanie zadań”.


W jaki sposób przejść do szczegółów danej aktywności?

W celu przejścia do szczegółów danej aktywności w widoku kalendarza klikamy jej nazwę.


Wówczas otworzy nam się nowe okno, w którym będziemy mogli przejrzeć dokładne dane wybranej aktywności takie jak m.in. kategoria, status czy przypisany pracownik. W szczegółach możemy również dokonać zmiany wspomnianych danych lub ich usunięcia.


W jaki sposób zmienić kolor wyświetlania aktywności i użytkowników w kalendarzu?

W systemie Firmao, zarówno typy aktywności, jak i pracownicy w widoku kalendarza są wyświetlani w różnych kolorach.


Zmiany kolorów możemy dokonać z poziomu filtrów. W tym celu musimy najechać myszką na nazwę konkretnego użytkownika lub typu aktywności, a następnie nacisnąć ikonę trzech kropek po prawej stronie. Wówczas otworzy nam się nowe okno, w którym za pomocą suwaka po prawej stronie będziemy mogli wybrać odpowiedni kolor. W celu zmiany odcienia danej barwy użyjemy suwaka w środkowej części panelu. Zmiany zapisujemy poprzez kliknięcie niebieskiego przycisku „OK”, który znajdziemy na w lewym dolnym rogu okna.


W jaki sposób filtrować w kalendarzu?

Podobnie, jak i w listach, w kalendarzu możliwe jest filtrowanie aktywności w zależności od m.in. ich typu, przypisanego do nich pracownika, projektu, firmy bądź sprzętu.


Wskazówka: Więcej informacji odnośnie filtrowania znajdziemy w instrukcji „Filtry”.


W jaki sposób funkcjonuje kalendarz w oknie tworzenia zadania?

Kalendarz jest również dostępny w oknie dodawania zadania. Widok ten uzyskamy poprzez kliknięcie modułu „Zadania” w górnym menu, a następnie dodając nowe zadanie niebieskim przyciskiem „+ Dodaj”, który znajdziemy w górnym prawym rogu widoku. Wówczas wyświetli nam się nowe okno zadań. Po jego prawej stronie będziemy mieli możliwość skorzystania z kalendarza. 


Z kalendarza w oknie dodawania zadań możemy skorzystać na dwa sposoby:

  • wypełniając ręcznie datę i godzinę rozpoczęcia i zakończenia zadania w dedykowanych polach („Planowane rozpoczęcie” i „Planowane zakończenie”);
  • korzystając z opcji „Przeciągnij i upuść” (instrukcja odnośnie tej funkcji została opisana powyżej).

W widoku dodawania zadań mamy również możliwość skorzystania z przycisków w górnym prawym rogu okna tworzenia zadania:

  • „Za tydzień” — przenosi nas do daty oddalonej o 7 dni;
  • „Za miesiąc” — przenosi nas do danego dnia w następnym miesiącu;
  • „Za kwartał” — przenosi nas do danej daty oddalonej o trzy miesiące.


Jak ukryć widok kalendarza w oknie tworzenia zadania?

W celu ukrycia widoku kalendarza podczas tworzenia zadania klikamy w ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu okna. Następnie klikamy ikonę „X” nad widokiem kalendarza, aby kalendarz stał się niewidoczny. Ponownie klikamy ikonę koła zębatego w celu zapisania ustawień.


Udostępnianie zadań w kalendarzu z widoku szczegółów danego użytkownika

W celu przejścia do widoku szczegółów danego użytkownika klikamy moduł „Użytkownicy”, a następnie klikamy identyfikator wybranego użytkownika.


W widoku szczegółów mamy opcję udostępniania zadań z kalendarza konkretnego użytkownika innym użytkownikom systemu.

Pole domyślnie jest ukryte. W celu zmiany jego widoczności przechodzimy do dostosowywania widoku pól. Klikamy ikonę trzech kropek, którą znajdziemy w prawym górnym rogu strony. Z listy rozwijanej wybieramy opcję „Dostosuj widoczne pola”.

Wówczas wyświetli nam się nowe okno. Znajdujemy i zaznaczamy pole wyboru „Udostępniaj zadania na kalendarzu”. W celu zapisania zmian klikamy niebieski przycisk „OK”, który znajdziemy w prawym dolnym rogu okna.


Gdy pole jest już widoczne, wybieramy pracowników, którzy mają mieć wgląd do naszych zadań w kalendarzu poprzez kliknięcie pola „Udostępniaj zadania na kalendarzu”. Wówczas wyświetli nam się lista wszystkich dostępnych użytkowników.

W celu dodania konkretnego pracownika zaznaczamy pole wyboru przy jego nazwie.


Wskazówka: Nadając konkretnym użytkownikom odpowiednie uprawnienia, zezwalamy im na wgląd w czasy pracy, choroby oraz urlopy innych użytkowników.


Wypróbuj bezpłatnie demo Firmao


Mam kod polecający
Zakładając konto akceptujesz regulamin systemu Firmao. Pełny cennik naszych usług.


Umów się na prezentację



preview