Mailing

Ważne! Korzystanie z mailingu wymaga aktywnej skonfigurowanej skrzynki pocztowej w Firmao. Opcjonalnie możesz przygotować szablon e-mail, który będzie wysyłany do wskazanych odbiorców.

W systemie Firmao dostępna jest funkcja tworzenia mailingu. Mailing to masowa wysyłka pojedynczej wiadomości e-mail skierowanej do wybranej bazy odbiorców. Podczas wysyłania wiadomości o tej samej treści do wielu klientów, adresy e-mail odbiorców nie będą dla nich wzajemnie widoczne.

Jak wybrać odbiorców mailingu?

W celu utworzenia mailingu, w pierwszej kolejności kliknij pozycję „Firmy” lub „Osoby kontaktowe” w menu głównym.

Następnie wyszukaj adresatów, do których chcesz wysłać mailing, za pomocą filtrów.

Możesz również wybrać odbiorców samodzielnie, zaznaczając pola wyboru przy wybranych firmach/osobach kontaktowych.

Jak utworzyć mailing?

Gdy wybierzesz listę firm lub osób kontaktowych, przejdź do tworzenia treści mailingu. W tym celu kliknij pole „Wyślij e-mail”.

Ważne! Wszystkie adresy e-mail trafiają do pola: „Do”. Oddzielone są średnikiem, co oznacza, że odbiorcy nie będą widzieć, że wiadomość została wysłana do wielu adresatów.

Wówczas wyświetli się nowe okno tworzenia wiadomości, w którym masz możliwość wyboru szablonu e-mail lub wpisania dowolnej treści oraz tematu wiadomości.

W celu wysłania mailingu kliknij niebieski przycisk „Wyślij” w prawym dolnym rogu okna.

Utworzenie mailingu ze szczegółów projektu

Mailing możesz utworzyć także z poziomu panelu szczegółów projektu. Spowoduje to automatyczne przypisanie wiadomości e-mail do danego projektu, co ułatwi segregację przesłanych wiadomości.

W tym celu kliknij pozycję „Projekty” w menu górnym, a następnie kliknij nazwę projektu, do którego przypisze się wysłana wiadomość.

W następnej kolejności z zakładek dotyczących danego projektu kliknij w zakładkę „Firmy”. Za pomocą ikony niebieskiego plusa możesz przypisać firmy do danego projektu. Gdy to zrobisz, zaznacz pole wyboru nad listą firm w celu zaznaczenia wszystkich przypisanych firm bądź zaznacz pola jedynie przy tych klientach, do których chcesz wysłać mailing.

Następnym krokiem jest utworzenie mailingu. W tym celu kliknij przycisk „Wyślij mailing”.

Spowoduje to otwarcie okna tworzenia maila z automatycznie przypisanym projektem oraz wypełnionymi adresami odbiorców maila.

W celu wysłania mailingu kliknij niebieski przycisk „Wyślij” w prawym dolnym rogu okna.

Mailing w wyznaczonym terminie

W oknie tworzenia wiadomości e-mail możesz zaplanować wysyłkę mailingu w konkretnym terminie. W tym celu zaznacz pole wyboru „Zaplanuj wysyłanie”, a następnie wybierz właściwą datę i godzinę.

Ważne! Opcja ta jest widoczna po kliknięciu ikony trzech kropek, znajdującej się nad niebieskim przyciskiem „Zaplanuj wysłanie”.