Nowe przepisy unijne dotyczące ochrony danych osobowych RODO (Rozporządzenie Ogólne o Ochronie Danych Osobowych) oznaczają zmiany dla firm i przedsiębiorstw w Polsce, a także w innych krajach członkowskich.
Nowe zasady wchodzą w życie 25 maja tego roku, a zatem zostało coraz mniej czasu na wprowadzanie zmian wewnątrz firmy. Nierespektowanie nowych regulacji to bardzo duże ryzyko, które może kosztować Twoje przedsiębiorstwo nawet parę milionów. Jeżeli jeszcze nie wiesz, czy RODO ma związek z Twoją działalnością, to…
Zastosowanie RODO w przedsiębiorstwach
Właściwie w każdej firmie przechowywane są dane osobowe – zarówno pracowników, jak i klientów. System CRM opracowany przez Firmao pozwala na funkcjonalną organizację tego typu danych. Nowe przepisy mają za zadanie ujednolicić zasady obowiązujące we wszystkich 28 krajach należących do Unii Europejskiej. RODO to zmiana, która już dawno była potrzebna, ponieważ obecne regulacje dotyczące ochrony danych osobowych nie były stworzone z myślą o cyfryzacji i nowoczesnych technologiach.
Dlaczego RODO jest nam potrzebne?
Z punktu widzenia obywateli nowe przepisy dadzą nam możliwość kontrolowania tego, jakie poufne informacje o nas posiadają osoby trzecie. Poszczególne firmy i instytucje będą musiały samodzielnie lub z pomocą urzędników stworzyć swój własny system zarządzania danymi osobowymi. Ponadto obywatele będą mieli prawo do tego, by zażądać od danej firmy przekazania danych osobowych do innej instytucji. Nie będzie to problemem dla banków, które już mają wewnętrzne systemy wymiany informacji. Do tego dochodzi jeszcze jeden aspekt: “prawo do bycia zapomnianym”. Po skończonej współpracy z daną firmą lub instytucją, będziemy mogli prosić o usunięcie naszych danych osobowych z ich bazy.
Obowiązki właściciela firmy
Podsumowując, RODO oznacza, że w każdej firmie, większej lub mniejszej, do 25 maja br. należy zaprowadzić porządki w przechowywaniu danych osobowych. System ten nie jest odgórnie określony, ponieważ zależny jest od charakteru przedsiębiorstwa. W razie problemów lub niejasności można zasięgnąć porady odpowiedniego urzędnika, który powinien być przygotowany do udzielenia wskazówek dotyczących zabezpieczania danych osobowych w firmie. Trzeba będzie przygotować nowe umowy do zawierania z potencjalnymi klientami, gdyż firma będzie musiała każdego obywatela informować o tym, do jakich działań zostaną wykorzystane jego dane osobowe, a także jaki jest czas ich przetwarzania. W skład danych osobowych będzie również wchodzić adres IP oraz tzw. ciasteczka. Prawidłowość systemu w firmie będzie kontrolowana przez urzędników Ministerstwa Cyfryzacji. Apelujemy więc do właścicieli firm, by jak najszybciej przygotowali się do nowych przepisów.
Więcej o realizacji RODO w Firmao możesz przeczytać tutaj.
