API
Interfejs, który pozwala programom komunikować się ze sobą. Dzięki API Twój program do fakturowania automatycznie wysyła faktury do KSeF – nie musisz niczego przepisywać ręcznie.
Faktura ustrukturyzowana (e-faktura)
To ta sama faktura, którą znasz, tylko zapisana w formacie XML, który rozumieją komputery. Zawiera te same dane: sprzedawcę, nabywcę, kwoty, stawki VAT. Różnica? Ma dodatkowy numer KSeF i można ją wydrukować z kodem QR potwierdzającym autentyczność.
Schema (struktura logiczna FA)
Szablon e-faktury określony przez Ministerstwo Finansów. Każda faktura musi mieć wypełnione określone pola w określony sposób – dzięki temu system może automatycznie sprawdzić jej poprawność.
Uwierzytelnienie
Po prostu logowanie. System musi wiedzieć, że to naprawdę Ty wysyłasz faktury. Możesz to zrobić przez Profil Zaufany (darmowy), podpis elektroniczny (płatny) lub pieczęć elektroniczną (dla dużych firm).
Autoryzacja
Nadawanie uprawnień w KSeF. Decydujesz, kto może wystawiać faktury, kto tylko je przeglądać, a kto zarządzać uprawnieniami innych osób.
Profil Zaufany
Darmowy dowód osobisty w internecie. Pozwala logować się do KSeF, wysyłać e-deklaracje i załatwiać sprawy w urzędach online. Założysz go w kilka minut przez bankowość elektroniczną.
UPO (Urzędowe Poświadczenie Odbioru)
Potwierdzenie, że KSeF przyjął Twoją fakturę. To Twój dowód, że faktura została prawidłowo wystawiona i dostarczona.
Numer KSeF
Unikalny identyfikator nadawany każdej fakturze przez system. Dzięki niemu można jednoznacznie zidentyfikować każdy dokument.
KSeF 2.0
Obowiązkowa wersja systemu, która ruszy 1 lutego 2026 roku. To właśnie przez KSeF 2.0 będzie przepływał cały obieg faktur w Polsce. Dla Ciebie oznacza to jeden kanał do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur.
