Jakie faktury będą wystawiane w KSeF?
Obowiązkowo przez KSeF będą wystawiane wszystkie faktury B2B dla kontrahentów krajowych.
W przypadku kontrahentów zagranicznych obowiązek dotyczy faktur za wewnątrzwspólnotowe dostawy towarów (WDT), eksport towarów oraz eksport usług. Ważna informacja dla eksporterów: KSeF częściowo eliminuje obieg papierowych faktur, ale podmioty zagraniczne nie będą miały dostępu do systemu. Dlatego faktury dla tych kontrahentów muszą zostać przesłane do KSeF (to obowiązek), a dodatkowo dostarczone kontrahentowi tradycyjną drogą – mailem lub pocztą.
Jakie faktury będą wyłączone z KSeF?
Na stałe wyłączone z KSeF (nigdy nie będziesz ich wystawiać w systemie):
- Faktury w procedurach szczególnych OSS i iOSS (sprzedaż do konsumentów w innych krajach UE).
- Bilety komunikacji miejskiej, bilety kolejowe, przejazdy autostradami płatnymi – te dokumenty są traktowane jak faktury, ale nie trafiają do KSeF.
- Faktury dla konsumentów (B2C) – faktury dla osób prywatnych nieprowadzących działalności gospodarczej. Możesz je wystawiać w KSeF jeśli chcesz, ale nie musisz.
Tymczasowo wyłączone (tylko do końca 2026):
- Paragony z NIP do 450 zł – do 31 grudnia 2026 roku mogą funkcjonować jako faktury uproszczone poza KSeF. Od 1 stycznia 2027 roku ta opcja znika całkowicie. Jeśli klient firmowy poda NIP, będziesz musiał wystawić pełną e-fakturę w KSeF.
Podsumowanie: po 2027 roku poza KSeF zostają tylko faktury dla konsumentów prywatnych, bilety i dokumenty przewozowe oraz sprzedaż w procedurach OSS/iOSS. Cała reszta idzie przez KSeF.
