Numery seryjne i daty ważności produktów

W systemie Firmao możesz wpisać numer seryjny oraz datę ważności produktu podczas przyjęcia towaru na magazyn. Wprowadzone informacje zapisują się przy danym produkcie i w konkretnym magazynie. Dzięki temu możesz łatwo sprawdzić, które sztuki mają określony numer seryjny oraz do kiedy są ważne. System dodatkowo kontroluje daty ważności. Jeśli spróbujesz wydać produkt po terminie, pojawi się komunikat informujący, że nie można go już wydać.

Funkcja ta pomaga lepiej kontrolować stany magazynowe, unikać wydawania przeterminowanych produktów oraz zwiększa bezpieczeństwo obrotu towarem.

Jak włączyć funkcję numerów seryjnych i dat ważności?

W celu włączenia funkcji numerów seryjnych i dat ważności, kliknij awatar w prawym górnym rogu, a następnie wybierz Ustawienia firmy.

Upewnij się, że masz włączony moduł WMS.

Z lewej strony kliknij zakładkę Magazyn i zaznacz pole „Włącz numery seryjne”.

W celu zapisania zmian kliknij niebieski przycisk Zapisz w prawym dolnym rogu.

Jak uzupełnić numery seryjne i daty ważności?

Otwórz okno dodawania dokumentu magazynowego lub faktury.

Ważne! Aby dodać numer seryjny dla pozycji w fakturze zakupowej, musisz mieć ustawioną opcję Automatyczna aktualizacja lub Automatycznie utwórz dokument magazynowy w Ustawieniach firmy, w zakładce Faktury.

Ustaw przyjęcie towaru/fakturę zakupową oraz wybierz pozycję dokumentu. W kolumnie Seria pojawi się ikona.

Kliknij ją. System wyświetli nowe okno z możliwością wprowadzenia wielu numerów seryjnych.

Wprowadzone numery zapisz, klikając niebieski przycisk Zatwierdź. Następnie utwórz dokument.

Gdzie znajdę numery serii i daty ważności produktów?

Numery serii i daty ważności znajdziesz w szczegółach produktu, do którego przypisałeś te dane w dokumencie magazynowym przyjęcia towaru lub w fakturze zakupowej.

W tym celu kliknij Produkty/Magazyn w lewym menu głównym, a następnie kliknij nazwę produktu, którego informacje chcesz sprawdzić.

Następnie kliknij ikonę serii.
Ikonę serii znajdziesz z prawej strony pola Aktualny stan mag. w przypadku posiadania jednego magazynu:

Lub z prawej strony każdego z magazynów w zakładce Ceny, jeśli posiadasz co najmniej 2 magazyny:

W nowo otwartym oknie znajdziesz szczegóły dotyczące numerów serii w przychodach danego produktu, ich dat ważności, aktualnej ilości na magazynie oraz ilości wydanych produktów z danej serii, a także informacje dotyczące rozchodów.

Co w przypadku, gdy data ważności produktu minie?

Gdy data ważności produktu minie, a Ty będziesz chciał go wydać fakturą sprzedażową lub wydaniowym dokumentem magazynowym system poinformuje Cię, że data ważności produktu minęła i czy chcesz kontynuować. Takie samo powiadomienie pojawi się, gdy będziesz chciał dodać na magazyn już przeterminowany produkt.