- /
- /
KSeF w Firmao: pobieranie faktur sprzedażowych
KSeF (Krajowy System e-Faktur) to rządowa platforma teleinformatyczna służąca do wystawiania, odbierania oraz przechowywania faktur ustrukturyzowanych, czyli dokumentów tworzonych w specjalnym formacie XML, zgodnym z wymaganiami Ministerstwa Finansów.
Wskazówka: Pobieranie faktur sprzedażowych z KSeF do Firmao odbywa się co 15 minut.
Połącz swój KSeF z Firmao
W pierwszej kolejności zintegruj KSeF z Firmao. W tym celu przejdź na stronę KSeF i wybierz „Uwierzytelnij się w Krajowym Systemie e-Faktur”.
Następnie wybierz sposób logowania do KSeF:
- Zaloguj profilem zaufanym – logowanie umożliwiające weryfikację tożsamości poprzez bankowość elektroniczną,
- Zaloguj certyfikatem kwalifikowanym – możesz użyć certyfikatu kwalifikowanego podpisu lub pieczęci elektronicznej.
- Pobierz odcisk palca certyfikatu kwalifikowanego – dotyczy sytuacji, w której Twój certyfikat kwalifikowany nie zawiera identyfikatora NIP ani PESEL.
Logowanie profilem zaufanym jest najpopularniejszą metodą, w związku z tym poniżej pokażemy właśnie tą opcję.
Kliknij „Zaloguj profilem zaufanym”.
Następnie wpisz NIP firmy i kliknij „Uwierzytelnij”.
W kolejnym kroku kliknij „Podpisz”.
Wybierz, w jaki sposób chcesz podpisać dokument:
- profil zaufany – logowanie za pomocą loginu i hasła do bankowości elektronicznej,
- e-dowód – logowanie za pomocą aplikacji mobilnej lub komputera z czytnikiem NFC,
- certyfikat kwalifikowany – logowanie za pomocą aplikacji Podpis GOV i komputera z czytnikiem NFC.
Po poprawnym uwierzytelnieniu system przekieruje Cię bezpośrednio do KSeF.
Następnie zdecyduj czy chcesz uwierzytelnić połączenie Firmao z KSeF tokenem, czy certyfikatem. Obie opcje znajdziesz w lewym menu portalu KSeF.
Instrukcje dotyczące sposobu podłączenia KSeF w Firmao znajdziesz poniżej:
Jak włączyć import faktur sprzedażowych z KSeF do Firmao?
W Ustawieniach firmy w zakładce KSeF zaznacz pole „Import faktur sprzedażowych z KSeF”.
Po zaznaczeniu pola pojawi się nowa opcja konfiguracji: „Importuj faktury sprzedażowe wystawione od dnia”. Wybierz datę, od kiedy system ma zaciągnąć faktury sprzedażowe z KSeF do Firmao.
Dodatkowo możesz włączyć funkcję „Automatyczne zatwierdzanie pobranych faktur sprzedażowych”. Dzięki niej faktury sprzedażowe pobrane z KSeF będą od razu dodawane do Firmao i widoczne z poziomu listy faktur, bez wymaganej dodatkowej weryfikacji.
Natomiast jeśli nie zaznaczysz opcji „Automatyczne zatwierdzanie pobranych faktur sprzedażowych”, fakturę sprzedażową znajdziesz w zakładce Import z KSeF:
Faktura będzie wymagała zatwierdzenia – wskaże na to status „Wymaga weryfikacji”. Kliknij w ten status, aby sprawdzić poprawność faktury i kliknąć „Utwórz”, jeśli faktura jest poprawna lub „Odrzuć”, jeśli dokument nie powinien trafić do Firmao.
Faktura dodana do systemu będzie miała status Pobrana z KSeF.
