Agent AI w mailach

Agent AI w mailach to inteligentne wsparcie, które pomaga tworzyć profesjonalne wiadomości szybciej i bez wysiłku. Wystarczy krótki opis, a resztą zajmie się sztuczna inteligencja, dbając o spójność i jakość komunikacji. Masz pełną swobodę dalszej edycji i dopasowania treści do własnego stylu przy wsparciu AI. To prosty sposób na skuteczniejsze i pewniejsze pisanie e-maili.

Jak włączyć nowego Agenta AI w mailach?

Mamy dla Ciebie dobrą wiadomość – nie musisz samodzielnie włączać tej opcji. Jest ona domyślnie dostępna dla każdej skrzynki mailowej w systemie, niezależnie od ilości ani rodzaju licencji.

Z Agenta AI skorzystasz w oknie tworzenia wiadomości e-mail. Najpierw upewnij się, że masz skonfigurowaną min. jedną skrzynkę mailową lub posiadasz dostęp do min. jednej skrzynki mailowej.

Jak napisać maila z pomocą Agenta AI?

To niezwykle proste. Kliknij ikonę plusa w menu głównym w zakładce Wiadomości e-mail, aby otworzyć nowe okno pisania wiadomości.

Następnie w nowo otwartym oknie uzupełnij odbiorcę wiadomości. Tematu nie musisz uzupełniać, sztuczna inteligencja zrobi to za Ciebie. W polu „Asystent AI” pod treścią maila wpisz krótki opis wiadomości, którą chcesz utworzyć.

Krótki opis to tzw. „prompt”, który dla sztucznej inteligencji pełni rolę wyzwalacza. Przekazuje informacje dla AI, jakie informacje ma wygenerować lub w jakim stylu ma odpowiedzieć.

Ważne! Możesz wpisać maksymalnie 1000 znaków do opisu wiadomości dla AI.

System automatycznie uzupełni treść maila na podstawie wpisanego przez Ciebie opisu oraz dostosuje odpowiedni temat maila.

Wszelkie zmiany, które chcesz wprowadzić w tej wiadomości możesz robić ręcznie lub ze wsparciem AI. W przypadku drugiej opcji wpisz w to samo pole „Asystent AI”, co chcesz zmienić w wygenerowanej treści. Może to być jej ton, długość, informacje, słownictwo, zwroty oraz inne aspekty, które chciałbyś zmienić.

Następnie kliknij „Popraw e-mail”, a system automatycznie wprowadzi zmiany.

Jak odpowiedzieć na maila z użyciem AI?

Możesz nie tylko tworzyć pierwszego maila, ale również odpowiadać na prowadzoną konwersację, wykorzystując agenta AI.

W tym celu przejdź do skrzynki pocztowej i kliknij wiadomość, na którą chcesz odpowiedzieć.

Następnie kliknij niebieski przycisk „Odpowiedz” w górnym pasku.

W nowo otwartym oknie wpisz krótki opis dla AI w polu „Asystent AI” o tym, jak ma wyglądać odpowiedź. Kliknij przycisk Wygeneruj e-mail, a system automatycznie uzupełni treść odpowiedzi mailowej.