- /
- /
KSeF w Firmao: pobieranie faktur zakupowych
KSeF (Krajowy System e-Faktur) to rządowa platforma teleinformatyczna służąca do wystawiania, odbierania oraz przechowywania faktur ustrukturyzowanych, czyli dokumentów tworzonych w specjalnym formacie XML, zgodnym z wymaganiami Ministerstwa Finansów.
Wskazówka: Pobieranie faktur zakupówych z KSeF do Firmao odbywa się co 15 minut
.Połącz swój KSeF z Firmao
W pierwszej kolejności zintegruj KSeF z Firmao. W tym celu przejdź na stronę KSeF i wybierz „Uwierzytelnij się w Krajowym Systemie e-Faktur”.
Następnie wybierz sposób logowania do KSeF:
- Zaloguj profilem zaufanym – logowanie umożliwiające weryfikację tożsamości poprzez bankowość elektroniczną,
- Zaloguj certyfikatem kwalifikowanym – możesz użyć certyfikatu kwalifikowanego podpisu lub pieczęci elektronicznej.
- Pobierz odcisk palca certyfikatu kwalifikowanego – dotyczy sytuacji, w której Twój certyfikat kwalifikowany nie zawiera identyfikatora NIP ani PESEL.
Logowanie profilem zaufanym jest najpopularniejszą metodą, w związku z tym poniżej pokażemy właśnie tą opcję.
Kliknij „Zaloguj profilem zaufanym”.
Następnie wpisz NIP firmy i kliknij „Uwierzytelnij”.
W kolejnym kroku kliknij „Podpisz”.
Wybierz, w jaki sposób chcesz podpisać dokument:
- profil zaufany – logowanie za pomocą loginu i hasła do bankowości elektronicznej,
- e-dowód – logowanie za pomocą aplikacji mobilnej lub komputera z czytnikiem NFC,
- certyfikat kwalifikowany – logowanie za pomocą aplikacji Podpis GOV i komputera z czytnikiem NFC.
Po poprawnym uwierzytelnieniu system przekieruje Cię bezpośrednio do KSeF.
Następnie zdecyduj czy chcesz uwierzytelnić połączenie Firmao z KSeF tokenem, czy certyfikatem. Obie opcje znajdziesz w lewym menu portalu KSeF.
Instrukcje dotyczące sposobu podłączenia KSeF w Firmao znajdziesz poniżej:
Jak włączyć import faktur zakupowych z KSeF do Firmao?
W Ustawieniach firmy w zakładce KSeF zaznacz pole „Import faktur zakupowych z KSeF”. Następnie kliknij niebieski przycisk Zapisz w prawym dolnym rogu.
Ważne informacje na temat importu faktur z KSeF:
- Po włączeniu system automatycznie pobiera faktury zakupowe z KSeF co 15 minut. Przy pierwszej synchronizacji pobierane są dokumenty z ostatnich 90 dni.
- Pobrane faktury otrzymują status „pobrana z KSeF” i wymagają zatwierdzenia, że faktura jest rzeczywista.
- Zatwierdzonych faktur nie można usunąć.
Jak zatwierdzić pobraną fakturę?
Najedź kursorem myszki na zakładkę Faktury w lewym menu Firmao, a następnie kliknij Import z KSeF w rozwijanym menu.
Zobaczysz listę faktur zakupowych pobranych z KSeF, które wymagają zatwierdzenia (kolumna: Status). Kliknij na status Wymaga weryfikacji w wybranej fakturze.
Otworzy Ci się okno dodawania faktury zakupowej, które będzie uzupełnione danymi pobranymi z KSeF i kliknij niebieski przycisk Utwórz, jeśli dane są prawidłowe.
Ważne! Pamiętaj, że zatwierdzonej faktury nie można usunąć. Dodanie faktury może wpłynąć na stan magazynowy Twoich produktów.
Faktura zostanie utworzona w systemie Firmao.