- /
- /
KSeF w Firmao: Kody QR offline
Kody QR dla faktur w trybie offline to rozwiązanie związane z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF), które pozwala wystawić i przekazać fakturę nawet wtedy, gdy nie ma połączenia z systemem. Kod QR zawiera podstawowe dane dokumentu i umożliwia jego szybką weryfikację.
Rozwiązanie to pozwala zachować ciągłość wystawiania faktur w sytuacjach awaryjnych. Po przywróceniu połączenia faktura powinna zostać przesłana do KSeF w celu jej zarejestrowania.
Jak włączyć kody QR offline w Firmao?
W pierwszej kolejności kliknij awatar w prawym górnym rogu, a następnie wybierz Ustawienia firmy.
Kliknij zakładkę KSeF po lewej stronie ustawień. Upewnij się, że posiadasz zielony status „Uwierzytelniony w KSeF.” na górze zakładki. Jeśli jeszcze nie połączyłeś KSeF z Firmao, wybierz odpowiednią dla siebie instrukcję autoryzacji:
Gdy połączenie zostało poprawnie nawiązane, przejdź na stronę aplikacji podatnika KSeF i zaloguj się. Po zalogowaniu kliknij Certyfikaty po lewej stronie, a następnie wybierz Wnioskuj o certyfikat.
Wpisz nazwę certyfikatu oraz ustaw hasło zgodnie z wymaganiami KSeF. Następnie kliknij niebieski przycisk Generuj. Na Twoje urządzenie zostanie pobrany klucz certyfikatu (plik .key).
Ważne! Wpisane hasło musisz zapamiętać, ponieważ będzie potrzebne do uwierzytelnienia certyfikatu w systemie Firmao.
W następnym kroku wybierz przeznaczenie certyfikatu: Podpis linku do weryfikacji dostawcy. Następnie kliknij Wyślij wniosek o wydanie certyfikatu.
Odśwież wniosek, a następnie kliknij Pobierz certyfikat. Na Twoje urządzenie zostanie pobrany plik (.crt).
Po pobraniu wszystkich potrzebnych plików wróć do systemu Firmao. Kliknij awatar i Ustawienia firmy, a następnie przejdź do zakładki KSeF po lewej stronie.
Zaznacz pole „Kod QR Offline KSeF”.
Następnie kliknij zielony przycisk pod zaznaczonym polem: „Wgraj certyfikat i klucz trybu Offline”.
W pierwszym polu dodaj plik .crt (lub .cer, .pem).
W drugim polu dodaj plik .key.
W ostatnim polu wpisz hasło do klucza, które definiowałeś do certyfikatu po stronie KSeF.
Następnie kliknij Zapisz.
Jak wygenerować kod QR offline?
Aby wygenerować kod QR offline, przejdź do szczegółów wybranej faktury. W tym celu kliknij moduł Faktury w głównym menu i kliknij numer konkretnej faktury.
Następnie kliknij strzałkę po prawej stronie przycisku Eksport KseF XML, znajdującego się w górnym pasku. Wybierz Eksport QR KSeF Offline.
Ważne! Po eksporcie faktury do QR KSeF Offline, zostanie zablokowana możliwość edycji dokumentu. System poinformuje Cię o tym dodatkowym komunikatem.
Po kliknięciu Tak lub Tak i nie pokazuj więcej, na Twoje urządzenie zostanie pobrana faktura zawierająca dwa kody QR: skrót danych i certyfikat wystawcy.
