KSeF w Firmao: logowanie tokenem

KSeF to skrót od Krajowy System e-Faktur – jest to rządowa platforma teleinformatyczna służąca do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych (czyli faktur w specjalnym formacie XML, zgodnym z wymaganiami Ministerstwa Finansów).

Połącz swój KSeF z Firmao

W pierwszej kolejności zintegruj KSeF z Firmao. W tym celu przejdź na stronę KSeF i wybierz „Uwierzytelnij się w Krajowym Systemie e-Faktur”.

Następnie wybierz sposób logowania do KSeF:

• Zaloguj profilem zaufanym – logowanie umożliwiające weryfikację tożsamości poprzez bankowość elektroniczną,
• Zaloguj certyfikatem kwalifikowanym – możesz użyć certyfikatu kwalifikowanego podpisu lub pieczęci elektronicznej.
• Pobierz odcisk palca certyfikatu kwalifikowanego – dotyczy sytuacji, w której Twój certyfikat kwalifikowany nie zawiera identyfikatora NIP ani PESEL.

Logowanie profilem zaufanym jest najpopularniejszą metodą, w związku z tym poniżej pokażemy właśnie tą opcję.

Kliknij „Zaloguj profilem zaufanym”.

Następnie wpisz NIP firmy i kliknij „Uwierzytelnij”.

W kolejnym kroku kliknij „Podpisz”.

Wybierz, w jaki sposób chcesz podpisać dokument:

• profil zaufany – logowanie za pomocą loginu i hasła do bankowości elektronicznej,
• e-dowód – logowanie za pomocą aplikacji mobilnej lub komputera z czytnikiem NFC,
• certyfikat kwalifikowany – logowanie za pomocą aplikacji Podpis GOV i komputera z czytnikiem NFC.

Po poprawnym uwierzytelnieniu system przekieruje Cię bezpośrednio do KSeF.

W lewym menu kliknij Tokeny, a następnie Generuj token.

Następnie w polu Nazwa tokena wpisz Firmao, aby wiedzieć, że dany token został wygenerowany dla systemu Firmao. Poniżej zaznacz pola:

• wystawianie faktur,
• przeglądanie faktur.

Kliknij przycisk „Generuj token”.

Po chwili aplikacja poinformuje Cię, że proces generowania tokena przebiegł pomyślnie. Skopiuj numer tokena widoczny na ekranie.

Ważne! Numer tokena wyświetlany jest tylko raz. Zapisz go przed opuszczeniem strony.

Podłączenie KSeF w systemie Firmao: token

Skopiowany token wklej do systemu Firmao w polu odpowiadającym za integrację. W tym celu kliknij awatar w prawym górnym rogu systemu i wybierz Ustawienia firmy.

Następnie kliknij KSeF w lewym panelu bocznym i w pole „Token” wklej skopiowany token ze strony KSeF. W polu Typ wysyłki wybierz jedną z czterech opcji:

• automatyczna – wysyłka odbywa się automatycznie w momencie utworzenia faktury,
• automatyczna z zatwierdzeniem faktury – wysyłka odbywa się automatycznie w momencie kliknięcia pola Zatwierdzona w szczegółach utworzonej faktury,
• manualna – wysyłka ręczna utworzonej faktury, za pomocą przycisku „Wyślij do KSeF” w jej szczegółach,
• manualna z zatwierdzeniem faktury – wysyłka ręczna utworzonej faktury. Najpierw należy zaznaczyć pole Zatwierdzona w szczegółach faktury, a następnie należy kliknąć przycisk „Wyślij do KSeF”.

Wskazówka: Dowiedz się więcej na temat typów wysyłki faktur do KSeF: KSeF w Firmao: typy wysyłki faktur

.

Po wprowadzeniu danych kliknij przycisk „Przetestuj i zapisz konfigurację„. Jeśli konfiguracja przebiegła pomyślnie, nad oknem konfiguracji pojawi się informacja: „Uwierzytelniony w KSeF. Data wygaśnięcia: ….”.

Ważne! Data wygaśnięcia będzie pokazywała 7 dni do przodu. Po tym czasie system automatycznie sprawdza, czy powiązanie jest aktualne. Jeśli tak, data automatycznie się odświeży. Nie będą odczuwalne żadne różnice ani przerwy w działaniu integracji.

Kliknij niebieski przycisk Zapisz w prawym dolnym rogu okna w celu zapisania zmian. System odświeży się automatycznie.