Program do fakturowania

Czym jest KSeF i od kiedy będzie obowiązek e-fakturowania?

KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur to rządowa platforma służąca do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur elektronicznych. System zapewnia bezpieczeństwo danych, automatyzację obiegu dokumentów i pełną zgodność z przepisami podatkowymi. Dzięki integracji z KSeF w Firmao, faktury są automatycznie przesyłane do systemu państwowego — bez ręcznego wprowadzania i bez ryzyka błędów.

• Od 1 lutego 2026 r. będą nim objęte duże przedsiębiorstwa, czyli te, których sprzedaż brutto (razem z VAT) w 2024 roku przekroczyła 200 mln zł.
• Od 1 kwietnia 2026 r. obowiązek rozciągnie się na pozostałych przedsiębiorców – zarówno tych czynnych, jak i zwolnionych z VAT. W przypadku mniejszych podatników, których miesięczna sprzedaż nie przekracza 10 tys. zł brutto – termin ten został przesunięty aż do 1 stycznia 2027 r.

Co obowiązek e-fakturowania oznacza dla Twojej firmy?

Wprowadzenie obowiązku korzystania z KSeF oznacza koniec papierowych i tradycyjnych faktur PDF - każda faktura będzie musiała przejść przez system rządowy. Faktura uzyska swój unikalny numer identyfikacyjny i dopiero wtedy zostanie uznana za wystawioną. Nowe przepisy mają na celu uproszczenie rozliczeń między firmami, uszczelnienie systemu podatkowego oraz przyspieszenie obiegu dokumentów. Dzięki centralnemu systemowi przedsiębiorcy zyskają dostęp do pełnej historii swoich faktur, łatwiejsze wyszukiwanie dokumentów i szybszy zwrot VAT. Obowiązek e-fakturowania oznacza też konieczność dostosowania się do nowych procedur i narzędzi informatycznych, które umożliwią integrację z KSeF. Dzięki integracji z KSeF, użytkownicy Firmao nie muszą martwić się o zmiany przepisów ani o dodatkowe procedury. System automatycznie przesyła faktury do KSeF, zapewnia ich zgodność z wymaganiami oraz bezpieczne archiwizowanie dokumentów online.

Jak działa Firmao i integracja z KSeF?

Aby korzystać z e-fakturowania, wystarczy połączyć swoje konto w Firmao z KSeF. Integracja odbywa się jednorazowo – użytkownik autoryzuje połączenie, a następnie system automatycznie wymienia dane z KSeF.

Dzięki integracji Firmao z KSeF cały proces fakturowania przebiega sprawnie i bez konieczności logowania się do zewnętrznych platform. Po wystawieniu faktury w systemie, dokument jest automatycznie przesyłany do KSeF, gdzie otrzymuje swój unikalny numer identyfikacyjny i zostaje zarejestrowany jako oficjalna faktura sprzedaży. Integracja umożliwia również automatyczny import faktur zakupowych bezpośrednio z KSeF, dzięki czemu wszystkie dokumenty – zarówno sprzedażowe, jak i zakupowe – są dostępne w jednym miejscu. To pozwala szybciej rozliczać transakcje, zachować porządek w księgowości i mieć pełną kontrolę nad finansami firmy.

Co zyskasz dzięki integracji Firmao z KSeF:

• pełną zgodność z przepisami i wymogami prawnymi
• automatyczne przesyłanie faktur sprzedażowych i zakupowych między platformami w trybie online i “offline24”
• zmniejszenie kosztów i brak obowiązku archiwizowania faktur papierowych
• łatwy dostęp i kontrola do wszystkich faktur, płatności oraz danych klientów
• oszczędność czasu, brak pomyłek i duplikatów

Jak przygotować się do KSeF z Firmao?

Przygotowanie do obowiązku e-fakturowania nie musi być skomplikowane. Wystarczy kilka prostych kroków, aby Twoja firma była gotowa na KSeF i mogła bez przeszkód wystawiać faktury zgodne z przepisami.

1. Dostęp do KSeF - przeprowadź pierwsze uwierzytelnianie w Aplikacji Podatnika KSeF, podając NIP firmy i wybierając metodę uwierzytelnienia: Profil Zaufany, Certyfikat kwalifikowany (podpis pieczęcią kwalifikowaną lub podpisem kwalifikowanym).
2. Integracja Firmao z KSeF - na platformie Krajowego Systemu e-Faktur wygeneruj token potrzebny do zintegrowania systemów i przeprowadź integrację w Firmao.
3. Zacznij fakturować z KSeF - od tej pory każda faktura będzie automatycznie przesyłana do KSeF, zgodnie z obowiązującymi przepisami.