Firmao
Zaloguj się
  • English
  • Ukraiński
Zaloguj się Przetestuj Wypróbuj za darmo

KSEF

KSeF w Firmao

Zapewnij swojej firmie 100% zgodności z nowymi przepisami dzięki darmowej integracji z KSeF
Wypróbuj za darmo

Czym jest Krajowy System e-Faktur (KSeF)?

Krajowy System e-Faktur (KSeF)  to rządowy system Ministerstwa Finansów, który służy do elektronicznej wymiany, wystawiania i przechowywania faktur. To duża zmiana w fakturowaniu, która wymaga dostosowania systemów księgowych. Zamiast wysyłać faktury mailem, pocztą czy przekazywać je kontrahentom osobiście, wszystkie faktury trafiają do jednego, centralnego systemu. 

Firmao zautomatyzuje obieg e-faktur, zapewniając zgodność z przepisami i stały dostęp do dokumentów.

Co oznacza KSeF dla Twojej firmy?

  • Pełną digitalizację obiegu faktur
    koniec z PDF-ami i dokumentami papierowymi.
  • Jednolite zasady fakturowania
    wszystkie dokumenty mają ten sam format XML zgodny z wymogami Ministerstwa Finansów.
  • Cyfrowy obieg dokumentów między firmami
    każdy przedsiębiorca musi odbierać i wystawiać faktury wyłącznie przez KSeF.
  • Centralne miejsce przechowywania faktur
    zawsze dostęp do historii i statusu dokumentu.
  • Szybszą kontrolę i audyty
    mniej błędów oraz łatwiejsze spełnienie wymogów księgowych i podatkowych.
  • Automatyzację procesów
    minimalizację ręcznego wprowadzania danych. 

Przetestuj Firmao z KSeF

Przekonaj się, jak łatwe może być zarządzanie firmą i fakturami
w jednym systemie.
Wypróbuj za darmo

Jak włączyć KSeF w Firmao?

01
Krok 1

Uwierzytelnij się w KSeF

Zaloguj się na stronie KSeF Ministerstwa Finansów (ksef.mf.gov.pl) profilem zaufanym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym i pobierz indywidualny certyfikat lub token.
02
Krok 2

Połącz Firmao z KSeF

Przejdź w Firmao do „Ustawienia firmy → KSeF”.
W zależności od wybranego sposobu autoryzacji wgraj certyfikat i klucz KSeF lub wprowadź skopiowany token w odpowiednie pole. Z tego miejsca możesz również pobrać żądanie autoryzacyjne do podpisu kwalifikowanego, podpisać dokument na stronie GOV i wkleić go w odpowiednie pole.
03
Krok 3

Rozpocznij
automatyczne e-fakturowanie

Po zapisaniu konfiguracji wszystkie wystawione w Firmao faktury trafią bezpośrednio do KSeF, a faktury zakupowe będą dostępne w systemie.
Teraz możesz zapomnieć o ręcznym eksporcie – Firmao zadba o wysyłkę i odbiór e-faktur zgodnie z wymogami KSeF 2.0.

Instrukcja

Sprawdź, jak działa KSeF w Firmao i wygodnie zarządzaj fakturami zgodnie z aktualnymi przepisami.
Dowiedz się więcej

Proste fakturowanie z KSeF krok po kroku

Włącz Firmao zintegrowane z KSeF

Pewność dostarczenia faktury
Faktura trafia do systemu natychmiast, a Ty masz potwierdzenie jej dostarczenia.
Mniej błędów
Jednakowy format faktury dla wszystkich oznacza mniejsze ryzyko pomyłek. System weryfikuje poprawność faktury przed jej przyjęciem, więc błędna faktura po prostu nie przejdzie.
Pełna obsługa
Firmao gwarantuje pełną obsługę KSeF aby proces był prosty i zgodny z przepisami- wysyłka faktur sprzedażowych w 4 trybach, UPO i numer KSeF, pobieranie faktury sprzedażowych i zakupowych, kody QR offline, szkic faktury.
Koniec z archiwizacją faktur
Nie musisz już przechowywać faktur u siebie – KSeF robi to za Ciebie przez 10 lat. Faktury nie zaginą, nie zniszczą się i nie trzeba robić duplikatów.
Status faktury wysłanej do KSeF
Na bieżąco sprawdzisz czy faktura została poprawnie wysłana do KSeF, a w przypadku niepowodzenia zobaczysz całą historię błędów.

Masz wątpliwości? Rozwiej je w praktyce.

Załóż darmowe konto i przekonaj się w kilka minut, czy to rozwiązanie dla Ciebie.
Wypróbuj za darmo

Tak, od 1 lutego 2026 r. KSeF jest obowiązkowy dla największych firm, a od 1 kwietnia obowiązuje dla pozostałych przedsiębiorców. Oznacza to, że wszystkie faktury muszą być wystawiane i odbierane w systemie.

Firmao umożliwia wystawianie, wysyłanie i odbieranie e-faktur bezpośrednio z KSeF. Dodatkowo automatyzuje obsługę dokumentów i pozwala monitorować ich status oraz błędy. Cały proces jest zgodny z obowiązującymi przepisami.

Nie, w Firmao proces odbywa się automatycznie w momencie wystawienia faktury. Dzięki temu nie trzeba logować się do KSeF ani przesyłać dokumentów ręcznie. Aktualny status wysyłki faktury oraz nadany numer KSeF będzie widoczny w systemie. Samodzielnie definiujesz typ wysyłki dokumentu do KSeF, czy ma odbywać się manualnie poprzez potwierdzenie przyciskiem „Wyślij do KSeF” czy automatycznie w momencie wystawienia faktury.

Nie. Jeśli korzystasz z Firmao, integracja z KSeF jest dostępna w systemie bez dodatkowych opłat i gwarantuje zgodność z przepisami. Nie ma potrzeby instalowania dodatkowych narzędzi ani ponoszenia dodatkowych kosztów.

Nie, w Firmao zawsze wystawiasz faktury bez limitu i bezpłatnie, wszystko w ramach integracji, która dla klientów jest darmowa.

Załóż darmowe konto i przekonaj się w kilka minut, czy to rozwiązanie dla Ciebie.
Wypróbuj za darmo