Ważne! Funkcja Walidacji notatek AI wymaga wszystkich licencji Supreme wykupionych w ramach jednego konta.

Walidacja notatek AI to inteligentne rozwiązanie, które dba o zgodność wprowadzanych informacji z obowiązującymi zasadami w Twojej firmie. Sztuczna inteligencja analizuje treść notatek i na bieżąco weryfikuje, czy spełniają one określone wymagania, wskazując ewentualne braki lub nieścisłości. Dzięki temu każda notatka jest precyzyjna i zgodna ze standardami firmy.

Jak włączyć walidację notatek AI?

W celu włączenia tej funkcji na koncie swojej firmy, kliknij awatar w prawym górnym rogu ekranu, a następnie wybierz Ustawienia firmy.

Następnie w lewym panelu kliknij Asystent AI i wybierz zakładkę „Walidacja notatek AI”.

Zaznacz pole „AI aktywne”, a następnie kliknij przycisk „Wczytaj regulamin pracy firmy”.

Ważne! Regulamin pracy firmy to plik .txt, w którym musisz zawrzeć przykłady błędnych notatek oraz rozwiązania, jakie ma proponować AI, aby notatka była poprawna, np. dla notatki „Klient zrezygnował” można dodać rozwiązanie: „Brakuje powodu rezygnacji klienta”.

Status AI zmieni się na „Przesłano do akceptacji”. Gdy wgrany regulamin pracy firmy zostanie zaakceptowany po stronie Firmao, możesz przejść do korzystania z funkcji Walidacji notatek AI.

Jak korzystać z walidacji notatek AI?

W celu korzystania z tej funkcji utwórz dowolną notatkę w systemie, której przykład zawarłeś w regulaminie. My pokażemy Ci działanie AI na przykładzie naszego regulaminu.

Informacja odnośnie powodu rezygnacji klienta, która była zawarta w naszej wersji instrukcji, prezentuje się następująco:

Komunikat, który został wygenerowany przez sztuczną inteligencję, bazuje na wprowadzonym regulaminie. Notatka, którą wprowadzisz, nie musi być identyczna jak ta wpisana w regulaminie – sztuczna inteligencja odróżnia, czego dotyczy wprowadzona notatka i automatycznie utworzy walidację.

Możesz zdecydować czy chcesz utworzyć notatkę pomimo błędu walidacji, czy nie. Kliknięcie przycisku „Nie” pozwoli na ponowną edycję, natomiast kliknięcie „Tak” będzie skutkowało utworzeniem obiektu.