KSeF w Firmao: powiadomienia o imporcie faktur
Firmao może automatycznie informować Cię o każdej nowej fakturze pobranej z KSeF – zarówno zakupowej, jak i sprzedażowej. Dzięki temu nie musisz ręcznie sprawdzać, czy w systemie pojawiły się nowe dokumenty, ani pamiętać o regularnym zaglądaniu do listy faktur. System sam przypomni Ci o nowych fakturach w panelu systemu lub wiadomością e-mail.
Co ważne, powiadomienia konfigurujesz w pełni niezależnie: osobno dla importu faktur zakupowych i osobno dla faktur sprzedażowych,
a dla każdego z tych importów możesz włączyć powiadomienia w panelu, powiadomienia e-mail – lub oba jednocześnie.
Zanim zaczniesz…
Aby powiadomienia działały, Twoje konto Firmao musi być połączone z KSeF. Jak to zrobić, opisaliśmy w osobnych instrukcjach:
- KSeF w Firmao: logowanie certyfikatem
- KSeF w Firmao: logowanie tokenem
- KSeF w Firmao: logowanie podpisem kwalifikowanym
Upewnij się również, że masz włączone pobieranie faktur z KSeF:
Jak włączyć powiadomienia?
Kliknij awatar w prawym górnym rogu systemu i wybierz Ustawienia firmy.
Następnie przejdź do zakładki KSeF. W niej znajdziesz osobne sekcje dotyczące importu faktur zakupowych oraz importu faktur sprzedażowych. W każdej z nich możesz niezależnie zaznaczyć wybrane rodzaje powiadomień.
Powiadomienia w panelu o nowych fakturach z KSeF
Po zaznaczeniu tej opcji użytkownicy z uprawnieniem do zatwierdzania faktur otrzymają powiadomienie w panelu systemu po pobraniu nowych faktur z KSeF. Każdy użytkownik może indywidualnie wyłączyć te powiadomienia w Ustawieniach użytkownika.
Powiadomienia e-mail o nowych fakturach z KSeF
Po zaznaczeniu tej opcji użytkownicy z uprawnieniem do zatwierdzania faktur otrzymają codziennie o godzinie 7:00 zbiorczy e-mail z listą nowych faktur pobranych z KSeF. Również te powiadomienia każdy użytkownik może indywidualnie wyłączyć w Ustawieniach użytkownika.