Kod QR w kontekście KSeF to graficzne oznaczenie na fakturze, które umożliwia szybkie sprawdzenie i potwierdzenie jej autentyczności oraz danych w systemie Ministerstwa Finansów. Jest szczególnie istotny w przypadku przekazywania faktury kontrahentowi poza systemem, na przykład mailem, pozwalając na szybką weryfikację dokumentu.

Kod QR znajdziesz na fakturze w KSeF oraz w Firmao, na dokumentach przesłanych i odebranych UPO w Krajowym Systemie e-faktur.

Wskazówka: Kod QR znajdziesz na domyślnych szablonach dokumentów, które mają być obowiązkowo przesyłane do KSeF. W Firmao są to: faktura VAT, WDT, eksportowa, korygujące, marża, zaliczkowe, zaliczkowe marża.

Gdzie znajdę kod QR?

W pierwszej kolejności wystaw fakturę i wyślij ją do KSeF. Następnie, gdy faktura otrzyma status Odebrane UPO (sprawdzisz to w szczegółach faktury w zakładce KSeF), kliknij niebieski przycisk Podgląd.

Na podglądzie znajdziesz kod QR gotowy do zeskanowania.

Co daje mi dostęp do kodu QR?

Dostęp do wygenerowanego i przypisanego do faktury kodu QR daje Ci możliwość zweryfikowania jej autentyczności. Po zeskanowaniu kodu zostaniesz przeniesiony na stronę Ministerstwa Finansów z informacją, czy faktura znajduje się w KSeF wraz z możliwością jej pobrania: